Lo vamos a hacer SÍ o SÍ.

No se me ocurrió mejor título para este post. La idea es que lo que nos hemos propuesto se concrete.

No hay demasiadas maneras de concretar algo. O lo haces o… lo haces.

En innumerables ocasiones me encuentro con empresarios que pasan buena parte de su tiempo (que lógicamente tiene un costo), haciendo perfectamente NADA PRODUCTIVO.

Uno de los ejemplos que quiero traer aquí es el de las REUNIONES. Mi madre! Qué soberana manera de perder tiempo!

Lo primero que NO HACEN es programarla incluyendo, naturalmente, hora de inicio y, sobre todo, HORA DE FIN. En general es hasta reventar. Despúes yo converso con los partipantes y me lo dicen: sabemos cuando empiezan pero nunca cuando terminan. Es un lío y son agotadoras.

La segunda cosa que NO HACEN es avisarle a los participantes QUÉ SE VA A TRATAR en la reunión. Es como si TODOS los temas fueran importantes. Se habla de todo. Se repasa TODO, se divaga sobre TODO.

Y la verdad es que los que participan sin saber qué cosa será tratada (aún cuando lo supongan)  van MAL PREPARADOS a la reunión y una reunión con particpantes mal preparados es un plomo e improductiva: (Comentarios recurrentes: Uuuu… no sabía que veríamos este tema… no traje los datos… pero bueno… más o menos era…)

Se charlará de muchos temas, los participantes se pisarán unos a otros superponiendo sus intereses o tratando de demostrar al director vaya uno a saber qué y, lo que es más grave, NO SE DECIDIRÁN cursos de acción a seguir ! Y sin cursos de acción a seguir y las responsabilidades correspondientes para la ejecución, PARA QUÉ HICIERON LA REUNIÓN?!

Otros han escrito interesantes artículos sobre el tema de las reuniones con mucha más propiedad. Yo traigo aquí solamente el hecho de la necesidad de establecer el tiempo que durará (inicio y fin) y los temas que se tratarán (ESOS temas y no otros…OK?)

Si se logra esto, solamente esto, se habrá dado un paso muy importante hacia la ejecutividad de los ejecutivos y su salud mental.


Nota: esto ha sido escrito A PEDIDO de varios Gerentes, Jefes y Supervisores. De modo que, muchachos, también hagan su parte. De nada.

Jorge Rucci - Asesor en Recursos Humanos de Consultora Kayros.