08 julio 2009

Decirle al personal TODO lo posible, lo ANTES posible.

Está resultando difícil alcanzar resultados positivos en la mayoría de la Pymes. Algunas apenas superan las expectativas y otras comienzan a tener inconvenientes en materia de efectivo. Y es que a las conocidas demoras en las ventas que se vienen produciendo desde mediados del año pasado, se han ido agregando temas que retrasan la recuperación (Elecciones, gripes, falta de rumbo, etc.)

Y estas cosas ponen intranquilos a los empresarios y tienen por qué!

Lo que observo es la repercusión que esta intranquilidad genera en el personal. A ninguno escapa la realidad internacional y local pero mucho menos, la "cara" del dueño de la empresa.

Cuesta mucho trabajo lograr Climas Laborales adecuados en general; cuánto más en tiempos como los actuales.

Mi observación es que, bajo estas circunstancias, lo que mejor puede hacerse por la gente que trabaja en la empresa es MANTENERLA INFORMADA regularmente sobre la marcha de los negocios. Sin esa información, la incertidumbre tomará los estados de ánimo, se generarán impensados espacios para que se desarrollo la tensión y de allí pueden derivar situaciones que traigan dolores de cabeza adicionales.

La información a dar debe ser realista y positiva: "tenemos dificultades que estos datos confirman pero también tenemos estas oportunidades que juntos vamos a aprovechar y contamos con todos para lograrlo"

Esto acompañado de DATOS, de CURSOS DE ACCIÓN a seguir y de OBJETIVOS REALISTAS a alcanzar.

No es simple. Exige de reuniones de análisis rigurosas de las que deben participar los responsables de las diferentes áreas. Y el máximo responsable debe asegurarse que la información circule con rapidez y precisión. Le recuerdo aquí mi más conocida prédica en lo que sus Recursos Humanos se refiere: a la gente hay que decirle TODO LO POSIBLE, LO ANTES POSIBLE.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

06 julio 2009

La Teoría del Iceberg

Fragmento de seminario en el que se analiza una perspectiva no tradicional para considerar, por ejemplo, el ausentismo.



Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

28 junio 2009

Videos de Capacitación: Actitudes y Aptitudes

Les comparto un fragmento de un seminario que realizara recientemente en el auditorio de la Unión Industrial de Berazategui. El tema tratado: Consideraciones a la hora de incorporar personal en la empresa.



Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

25 junio 2009

Cursos de Oratoria Moderna - Suspendido hasta nuevo aviso.

Con la rica experiencia de hace algunos años como guía, propuse realizar en la Unión Industrial de Berazategui (mi ciudad) un Curso de Oratoria Moderna. Estamos testeando con una encuesta en la red respecto del interés que el tema despierta ya que trata de una actividad arancelada y estamos en conversaciones con especialistas de nivel internacional para lograrlo.

La experiencia de la que les hablo se hizo hace unos 7 años atrás y digo que fue rica porque además de las herramientas que muchos aprendimos a utilizar (algunos más y otros menos), se gestó un grupo excelente de personas y se logró un espacio de camaradería que, entre otras cosas, derivó en uno de los cuadros que dirigieron y aún hoy lo hacen, los destinos de la Institución. Por eso las autoridades apoyaron la iniciativa (como siempre) y hoy estamos en plena etapa de organización.

Esta interesantísima actividad de capacitación está prevista para los sábados 15, 22 y 29 de Agosto de 2009, de 9 a 13 horas, en la sede de la Unión Industrial de Berazategui, en calle 15 N° 3952 de nuestra ciudad. Los invito especialmente a inscribirse llamando a Noelia al 4256-8966, de lunes a viernes de 9 a 17 horas. También puede escribir reservando su vacante a: info@uib.org.ar

Le digo que las vacantes son sólo 20 ya que las dinámicas de trabajo así lo requieren.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

06 mayo 2009

La responsabilidad del supervisor

No es frecuente encontrar equipos de trabajo que funcionen bien, mal dirigidos.

En innumerables ocasiones he tenido oportunidad de toparme con equipos que esforzadamente consiguen alcanzar sus objetivos no sin antes pasar por tortuosas experiencias de fracasos reiterados y de incontables conflictos que podrían evitarse. Y mejor no hablemos aquí de costos!Se me dirá que en ocasiones, la gente “difícil” se resiste a ajustarse a normas o procedimientos por el simple hecho de mostrar su dureza o intolerancia. (Resentimientos quizá?) Y está bien; en ocasiones puede que sea así. Pero la mayoría de las veces esta gente “difícil” lo es a partir de incompetencias graves en materia de supervisión.

Siempre sostendré que cuando se evalúa a la gente que trabaja “sin compromiso”, antes de tomar decisiones drásticas, me gustaría ver a esa misma gente trabajando bajo otro comando (u otro estilo de comando) antes de decidir si esa persona debe seguir en la empresa o debe ser desvinculada.

En otros artículos hemos comentado respecto de la necesidad de evaluaciones de desempeño regulares, objetivas y hechas como parte de un proceso de interés que debe mostrar la empresa cuando pretende desarrollar a su gente.

Dando por hecho que esto es parte de la gestión, no cabe otro camino que reconocer que si hay equipos “indomables” lo más probable es que estén conducidos por supervisores “a medias”.

¿Hasta qué punto? Y mire, hasta usted!

Es decir; si dirige una empresa que constantemente renueva a su personal y “no hay ninguno que sirva para nada o casi”, al decir de su supervisor, lo más probable es que esté en presencia de un supervisor incompetente (o casi), que no logra conducir a ninguno y no lo logrará hasta que entienda que hay ciertos errores (“tics”) que debería dejar de lado. Porque sabrá de producción o de lo que sea pero de hacer que se haga, poco.

Le cuento un caso: un supervisor “buena gente”, con conocimientos técnicos en su especialidad, de buen trato, pero que no entiende el lenguaje de la autoridad. Creo que por alguna escondida causa de raíz sicológica, evita conflictos con su gente. ELIJE “proteger” a conducir. ELIJE “apañar” a encauzar. ELIJE “justificar” a corregir. ELIJE “entender” a cuestionar. Como si todas estas acciones fueran una extraña forma de agresión generadora de conflictos. En ocasiones se confunde a tal punto que no se sabe con claridad si está reclamando algo para su gente o para sí mismo.

Como diría alguien, aparece como “más papista que el Papa”. ¿Y sabe qué? El sector que tiene a su cargo ha pasado a ser, en menos de un año, el que más nivel de ausentismo tiene. Y encima tiene la candidez de decir que “la gente no sabe lo que es el compromiso” con la empresa.

No tiene desperdicio.

¿Y a esto como se lo corrige? Capacitándolo!

Lamento poner en su conocimiento que también habría que revisar el estilo de conducción de la empresa en general ya que ese supervisor TIENE un jefe.
Pero este es un tema que trataré en otra oportunidad. Lo que quiero decirle es que se le pueden incorporar herramientas de gestión que le faciliten que su equipo alcance mejores niveles de comportamiento, de producción, de compromiso, etc. Y no son herramientas difíciles de comprender pero…, tiene que querer utilizarlas y se lo debe apoyar para que lo haga! Si no, estará usted haciendo una mala inversión.

Las herramientas de las que le hablo no reemplazan las incapacidades estructurales. Sólo (y ni más ni menos!) mejoran la performance de quienes tienen condiciones pero necesitan “pulir” un estilo y unas cualidades que no son innatas en todos los mortales.



Jorge Rucci – Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

30 abril 2009

Conflictos con el personal en tiempos difíciles.

En realidad el título del artículo podría cambiarlo por “No diga que no le avisamos”, “Las crisis no son sólo números”, “Los empleados son una parte del problema”, “Lo que queda después de las reestructuraciones” (Creo que me quedo con éste último)

He vivido como asesor de empresas en el área de Recursos Humanos, muchas, demasiadas reestructuraciones. En cada una de ellas he observado que se desarrolla un proceso muy complejo y tensionante para la empresa. Para todos los que forman parte de ella en forma directa o indirecta: sus directivos, accionistas, empleados, proveedores, clientes. Y esto ha sido igual tanto para las multinacionales de las que he formado parte como para las Pymes con las que trabajo desde hace años.

Porque el tema de la crisis, tal como actualmente está planteado, alcanza a todos! Incluidos los asesores, naturalmente.
Y es en éste punto particular en el que quiero detenerme.

Convivo a diario con empresas que cuentan con diversos asesores externos. Y en la mayoría de ellas, participo de reuniones en las que la dirección requiere de asesoramiento “in situ”, compartido con otras asesorías, para tomar algunas decisiones trascendentes: la legal, la contable-impositiva, la de Recursos Humanos y otras disciplinas, dependiendo del tipo de empresa (podría ser asesoría en MKT o comercial u otras). Y cada uno de los asesores tiene una visión y hace su aporte desde el área de su incumbencia.

Es lógico entonces que el asesor contable-impositivo hable en la reunión conjunta de números y datos y proponga recortes en función del cumplimiento o no de los objetivos y de las proyecciones con las que cuenta.

También es razonable que, frente a las alternativas que se plantean, el asesor legal advierta sobre los distintos aspectos que tendrán derivaciones legales ya sea en términos de contratos comerciales, incumplimiento de plazos o de servicios y, lógicamente, plantean las condiciones para producir, en el mejor contexto posible, el número de bajas de personal que se decida.

El área de Recursos Humanos presenta una información detallada de los posibles candidatos a egresar, partiendo de diversos supuestos: los más conflictivos, los menos comprometidos, los que ingresaron recientemente, los que no pueden darse de baja por situaciones puntuales o licencias varias, etc., etc.

Si se midiera el tiempo que se le dedica a cada tema no me cabe duda que de lo que más se habla en ese tipo de reuniones es de los despidos y, en el mejor de los casos se llega a mencionar el reacomodamiento que será necesario gestionar para poder sostener la empresa con una menor estructura.

Y esto es así porque en todos los ámbitos de la empresa se vive a los despidos de personal dentro de la posible reestructuración, casi como tema excluyente. Esto es tan antiguo como la injusticia. Pregúntele a su personal en qué piensa cuando en la empresa se empieza a pensar en reestructuración. En despidos!

Y fíjese que digo “pensar”. A partir de allí hay un gran número de “señales” emitidas por la empresa de manera no explícita, pero que el personal detecta y comienza a preocuparse o a distraerse o a desmotivarse o a enfermarse. Para completar el cuadro, algunos directivos o jefaturas empiezan a “encerrarse” en sus oficinas, ponen “cara de circunstancia” (usted me entiende), “cuchichean” donde pueden, etc.

Hasta aquí, nada que usted no conozca o haya vivido. Nada en lo que probablemente haya participado más de una vez. Sin embargo, quiero señalar enfáticamente, que no se ha considerado en esa reunión conjunta, en la medida que se requiere, “cómo queda el personal que queda”

Por experiencia sé que las posibles medidas que desde el área de RR HH sugeriría, no son bien miradas. Simplemente, se las analiza superficialmente y pocas veces se las implementa. “De eso mejor no hablemos”, suelo escuchar!

Porque, ¿usted cree que los que quedan, están aliviados porque no les “tocó”?
EN ABSOLUTO!

Sepa que con los que quedan usted no podrá contar A PLENO por un tiempo variable según la relación que se tenga con el personal, a menos que… ejecute un plan de comunicaciones que le asegure a los quedaron, que ellos no formarán parte de la próxima reestructuración.

Podrá no hacerlo con todos, pero con los que usted quiere que sigan (que deberían ser la mayoría), debe decírselos. Les debe confirmar que seguirán por sus valores, por su compromiso, por sus actitudes; por lo que sea. Pero seguirán! Y deben saberlo! Debo decirle aquí que sé que las posibilidades que usted tiene de que confíen en lo que les dice están directamente relacionadas con el tipo de relación que usted haya construido con su gente.

Resumiendo; después de una reestructuración, en forma inmediata, dedique buena parte de su tiempo a conversar con “los que quedaron”

Jorge Rucci – Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

06 abril 2009

Recursos Humanos Compartidos

Preparé un video para explicar las características y beneficios de este servicio. Los invito a verlo:




Jorge Rucci - Especialista de Recusos Humanos de Consultora Kayros

21 marzo 2009

No se puede creer ...!!!

Este artículo está directamente relacionado con otros que están en este mismo blog. Con varios diría. Es un conflicto gremial generado por un delegado quizá resentido que está llevando al personal de la empresa a un callejón sin salida. No se trata de que el problema que plantea no tenga solución. Se trata de que, por su necedad y terquedad, no logra ver "más allá de sus narices".

Créanme. Tengo muchos años transitados en estas lides; pocas veces ví algo así!

Es de tal gravedad lo que este sujeto genera que no me cabe ninguna duda que si fuera un poco más abierto en sus apreciaciones, lograría mucho más. ¿Por qué? Porque la empresa sabe que tiene que modificar algunos enfoques en lo que a la gestión de sus empleados se refiere (y lo está haciendo), pero este “tipo” (permítame la expresión) complica todo lo que toca o ve o dice o escucha.

He dicho que quizá es una persona resentida y quiero aclarar el concepto. Según él, todo lo que “la autoridad de la empresa” haga o diga, está mal o merece una interpretación agresiva y desenfocada. No lo juzgo; quizá debe haber padecido un sinnúmero de problemas en su vida y, lamentablemente, los está “descargando” aquí y ahora. Pero su rol de guía sindical está también totalmente distorsionado. Los operarios a los que dice representar están divididos en “bandos”:

1) Los que lo siguen por necesidad (generalmente, los menos aptos)
2) Los que lo soportan por omisión (generalmente, los más capaces y autónomos)
3) Los que quisieran que no esté pero poco o casi nada pueden hacer para evitar su contaminación (generalmente, los más antiguos y por tanto, los que más tienen para perder)

Ha llegado el momento de poner fin a esta situación. Hemos convocado al gremio a conversar y negociar cuerdamente sobre el tema. El área legal de la empresa ha preparado una serie de CD a enviar a sus empleados en las que deja en claro su posición y las acciones a las que todos se exponen por el camino que el delegado los está obligando a transitar.

También se enviará una al delegado ubicándolo en lo que a sus derechos y obligaciones (que también las tiene) se refiere, buscando frenar lo que su propio gremio dice en cuanta oportunidad tiene: evitemos conflictos particulares o sectoriales y tratemos de preservar las fuentes de trabajo.

Y no estoy hablando de un gremio “menor”. Es uno de los más importantes de la Argentina que, como le puede pasar a cualquiera, tiene entre sus filas a personas que complican por intereses mezquinos o incapacidad estructural.

Finalmente, si todo esto no resultara, se buscará la asistencia del Ministerio de Trabajo para mediar en el conflicto.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

01 marzo 2009

Capacitación para Empresas

Y finalmente, lo hicimos! Desde hace unos meses estamos trabajando con el Ing. Santiago Antognolli sobre la base de una idea que tuvimos casi simultáneamente: participar en la oferta de Capacitación a distancia por medio de una plataforma de e-learning. Y comenzamos a capacitarnos nosotros mismos en todo lo que tiene que ver con el tema, participando de distintos eventos durante el año 2008. Somos gente de capacitación pero e-learning requiere de algo más.

Adquirimos una plataforma a Gustavo Cesario y contratamos un servicio de hosting que nos asegurara contar con lo necesario (y más) para desarrollar bien nuestra nueva actividad y para eso recurrimos a Pablo Rizzo, (EL webmaster!!!) y estamos muy satisfechos de lo que ambos nos ayudaron y ayudan para incursionar en esta modalidad de aprendizaje por Internet.

A fines del año pasado pensamos también que necesitaríamos de alguien especial que plasmara nuestras ideas y administrara lo que hoy es e-Learning Empresas. Por eso está trabajando con Santiago y conmigo, Jimena Gazzanego. Puedo resumir lo que hace de esta manera: capacidad, compromiso, iniciativa, dedicación, paciencia... ¡Es el alma de e-Learning Empresas! Y encima "nos banca" a los dos. Gracias Jime!

Bueno; y ahora a seguir trabajando, a mejorar y perfeccionar esta poderosa herramienta de conocimiento y apendizaje. Conozcan nuestras propuestas!

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

08 diciembre 2008

Las Pymes, las escuelas y el ausentismo

El domingo preparando un asado, conversaba con mi hija María José (Majo) sobre las emociones y las experiencias que vivió en el acto de fin de clases. Es maestra jardinera y, como todos los años, llega el recambio de "sus nenes" que la adoran, casi tanto como ella a esos "piquininos".

El tema es que me contó el caso de una mamá que sólo pudo estar en ésta reunión final y en la primera del año, en ese caso, "gracias" a un accidente que la mantuvo unos días alejada de la actividad laboral. Si no, me comentó, en el trabajo no le permiten asistir a este tipo de eventos.

En ese momento nació esta reflexión. Por mi actividad estoy en permanente contacto con preguntas relacionadas con el tema del ausentismo laboral. Está bien, me dirá el empresario, -yo necesito que no falten "por cualquier cosa"-

Del otro lado la madre dirá: -Es mi hijo y no puedo estar con él en circunstancias tan especiales! -

La invitación a la reflexión está dirigida a empleadores como a empleados.

¿Es conveniente que la empresa no permita este tipo de actividades DOS VECES al año siendo que están directamente relacionadas con la formación de los hijos de nuestros empleados?

Se reducen costos y se mejoran las relaciones con el personal con este tipo de prohibiciones?

Hay alternativas. Es sólo cuestión de querer aplicarlas.

¿Quiere compartir conmigo sus experiencias o sugerencias al respecto?

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

26 noviembre 2008

Liderazgo, Equipos y Copa Davis

No sigo prensa amarilla, no "imagino" situaciones. Objetivamente trato de analizar escenarios que se mostraron profusamente en los medios y saco algunas conclusiones. Me estoy refiriendo a la actuación del "EQUIPO" que nos representó en la final de la Copa.

Todo "parecía" bien. El escenario, impecable (al menos lo que mostraban las cámaras), la tecnología, impactante, el comienzo, esperanzador pero... siempre hay uno, rápidamente la realidad se hizo presente. Para mostrar "gestos", "malestares", "miradas" y, quizá lo más importante, la falta de cohesión del "EQUIPO". Es imposible, aunque hicieron el esfuerzo, que no se note que cada uno, "tiraba para su lado". Sobre lo deportivo sólo diré que me sentí molesto. No es un deporte que me apasione, pero me gustan los desafíos grandes. Y este lo era. LAMENTABLE!!!

Percibí con claridad que los miembros del EQUIPO creían ser más importantes individualmente que TODOS ellos. Se veían esfuerzos individuales, gestos de "garra" o de motivación para las cámaras. Para que se "viera" lo que no existía: conciencia de ser parte de un todo, en el que cada uno hace lo mejor en beneficio del resultado u objetivo final. Además, el capitán Mancini, se notaba claramente, que no "capitaneaba" a ninguno. Supe "de buena fuente" que quien decidió que jugara Nalbandián en el doble, fue Nalbandián. Y el LÍDER? Bien gracias!

Dígame si esto no es común en muchas fábricas o industrias o comercios. Lo vemos todos los días!

Los españoles, aún sin su estrella máxima, supieron "soportar" las presiones porque tenían bien a la vista y en primer lugar, a un LÍDER positivo como capitán del equipo. Supo sacar de cada uno y de todos, lo mejor. Mostraba equilibrio en los dos extremos del juego: si les era desfavorable, mesura, calma, serenidad; si les era favorable, mesura, aprobación y contagio de más serenidad. Los jugadores? Quizá inferiores en el ranking pero como EQUIPO, digno y eficiente. Y así les fue. Y así nos fue.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Karyos.

02 noviembre 2008

P.I.L.A.S.

Esta mañana estaba pensando que podría publicar en el blog los datos de un proyecto que desarrollé hace algunos años (crisis del 2001) al que denominé: P.I.L.A.S. Es la sigla que define a un Programa de Integración Laboral para el Adolescente Secundario. Se me ocurrió desempolvar la idea. ¿De qué se trata?

Les señalo aquí el objetivo del Programa:

Poner al alcance de quienes están en la última etapa de su formación y de aquellos que se encuentren desocupados, conocimientos y herramientas relacionados con el mercado de trabajo en general y con aquel vinculado a su futuro trabajo o profesión. Este programa permitirá articular acciones para la apertura empresaria de los jóvenes y de todas aquellas personas que accedan a él, brindándoles alternativas concretas para el mejor análisis del mercado laboral para los que se inician y del problema de desempleo para los que no tienen actualmente acceso a él.

La idea es simple y la puse en su momento en conocimiento de las autoridades locales, regionales y provinciales. No funcionó. No sé si porque no vale la pena o porque no supe "vender la idea" o porque quienes leyeron la propuesta tenían "cosas más importantes que hacer". La refloto hoy por si a alguien le interesa. Está totalmente armada y se puede iniciar de inmediato.

Jorge Rucci. Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

31 octubre 2008

"Colaboración"

Me parece valioso darles a conocer como evoluciona la situación en la empresa de la que ya les comenté algunos aspectos iniciales.

En éstos tiempos se está produciendo el "traspaso generacional" en la Dirección de forma tal que los descendientes de los fundadores han ido progresivamente ocupando posiciones con el apoyo de los mayores. Nada sencillo como podrán imaginar.

Actualmente la empresa vive LA DUDA que otras muchas empresas en Argentina y buena parte del mundo. No es simple avanzar "con tanto viento de frente". En ése marco, se han ido creando nuevos canales de comunicación entre dirigentes y dirigidos pero, recordemos, con la presencia de un delegado gremial. Quiero reiterar aquí (hasta el cansancio si es necesario) que en cualquier negociación gremial SOLO se encontrarán soluciones si las DOS partes que se sientan a hacerlo QUIEREN alcanzar una solución.

Les cuento lo que se planteó en la última reunión de la que participaron: el director de producción, la responsable de Recursos Humanos, el delegado, dos representantes del gremio y yo. El motivo: el delegado, "ofendido" por circunstancias propias de una reunión de trabajo (no aprobar sus reclamos EN FORMA INMEDIATA), se retiró de la misma de manera intempestiva. Inmediatamente y por medio de una nota, citamos a reunión a los máximos responsables del gremio, habida cuenta del "corte de comunicación" que el delegado propuso en clara demostración de incapacidad y presión abierta. Es de hacer notar que los "jefes" del delegado en cuestión, ya han participado de otras reuniones y se han mostrado mucho más coherentes y con gran experiencia para plantear soluciones posibles en situaciones de conflictos.

Comenzamos con una descripción detallada de lo hecho en los últimos tiempos por la empresa, sobre la base de un escrito. Planteamos que elegimos hacerlo así para evitar "salirnos de tema" y olvidar detalles que debíamos poner en consideración. Lo que estaba escrito (por la responsable de RR HH) fué pensado con tranquilidad y expresaba muy bien las alternativas del momento. Lo dejo a consideración:

......... es una pequeña empresa, una PYME familiar, que está tratando de hacer las cosas bien y revertir los errores que pudiese haber cometido en el pasado. Quisimos –desde el inicio de nuestra corta gestión- y queremos, CON CONVICCIÓN, que la gente perciba con hechos y también sienta nuestra intención de generar cambios positivos en las condiciones de trato y en las condiciones laborales para que estén mejor. Ojalá puedan entender que NO SOMOS UNA GRAN EMPRESA y que no estamos viviendo momentos de gloria sino que, muy por el contrario, de incertidumbre, porque no sabemos qué es lo que va a pasar principalmente en nuestro país. Nuestra intención es basarnos en la cultura del trabajo y esperamos poder contar con ustedes.

Queremos trabajar. Y también queremos premiar y motivar a todo el que trabaje, reconociendo el esfuerzo que haga
cada uno. Escuchamos los pedidos de la gente y creemos que hemos efectuado y logrado muchas mejoras en todos los aspectos posibles para que el personal de ........... –que somos todos- pueda vivir mejor, dentro y fuera de la fábrica. Algunos de estos cambios son: 1) Categorías: ............. (detalle pormenorizado de los ajustes producidos en los últimos meses) Es decir, ........ es una empresa que cuenta con .... personas de taller, de las cuales ninguna es “ayudante”, sino que, son todos de “medio oficiales” para arriba. Ininterrumpidamente, desde la última reunión que hemos tenido con el gremio (fines de mayo), hemos:... (Detalle)

Como sabrán, otorgar una categoría no significa únicamente cambiar la denominación escrita en el recibo de sueldo, sino que trae aparejados otros importes a pagar (adicionales de convenio), que a su vez influyen en el importe por antigüedad y que, en el caso de ....., influye también en el importe del premio del ... % otorgado desde el mes de mayo del corriente (dado que este ... % se calcula sobre el importe de CCT + la Antigüedad + el importe fijo); todo esto, lógicamente, sin contar su influencia en los aguinaldos y en las vacaciones… Obviamente, no debemos olvidarnos que, sobre todo esto que describimos, hay que agregar el 30,06% que paga la empresa en concepto de impuestos adicionales.

2) Capacitaciones:
Ante la falta de formación y dictado de cursos y aprendizaje a los empleados, se han dictado capacitaciones a las siguientes personas: (Detalle pormenorizado)

3) Premios especiales por productividad. Ante el corte de comunicación y diálogo con el Señor (delegado)....., que se retiró de una reunión por sentirse "ofendido" y el trabajo a “brazos caídos” desde el ...... pasado (a pesar de no haber sido voluntad de esta empresa cortar con el diálogo), se mejoró la oferta inicial para que el señor delegado y la gente vieran que no tenemos mala voluntad en las cosas que hacemos.
........
7) Se arreglaron los .............

8) Se comenzó el acondicionamiento en el vestuario y otras varias mejoras que es muy largo de transcribir aquí.

CONTEXTO LABORAL ACTUAL.
Venimos de un “parate” muy importante (por poco, “total”) del taller por haber perdido varios clientes. Nos reunimos con el Señor ..... (delegado) hace 3 semanas para decirle que íbamos a tener que darle vacaciones anticipadas a la gente porque no había más trabajos. El señor (delegado) se dio por enterado. Pero, a pesar de todo, para tratar de evitar mandar a la gente a su casa, tratamos de hacer tareas de mantenimiento (como ser: pintar las sendas de los caminos del taller, limpiar los vestuarios, ordenar el pañol, ordenar el depósito de abajo, limpiar el segundo piso de las oficinas administrativas, que pasan a ser secundarias cuando uno tiene que elegir entre pagar sueldos o hacer mantenimientos). Internamente empezamos a hablar y a ver, quién se iría primero de vacaciones y quién se iría después. Y, por suerte ( y mucha gestión), entró trabajo. Nos reunimos nuevamente con el señor (delegado) para dar formalmente esta noticia.

Y le pedimos colaboración.
Colaboración” significaba entender que una empresa CHICA y que está parada, que no tiene clientes de momento, no puede afrontar aumentar y absorber aún más importes fijos. Un taller no se recupera de esta situación con tener sólo un nuevo trabajo. Esto estuvo parado durante 2 o 3 meses sin entradas de dinero y los costos fijos hubo que pagarlos igual. Y nadie participa de estas erogaciones más que la empresa. Entonces pensamos que están mirando la mitad de la situación como siempre. Hacen la cuenta de “entrada de trabajo = a entrada de plata” y ven eso nada más pero no el negocio sostenido en el tiempo; ninguno se pone a ver qué pasó en los 3 meses anteriores en los cuales “no entró trabajo = no entró dinero” pero IGUALMENTE hubo que pagar los costos fijos.

Y esto se le explicó al Señor (delegado) y se le pidió colaboración en nombre del resto. Y dijo que sí, que iba a “colaborar”, que entendía la situación. Ahora, entenderán entonces que, porque haya entrado un solo trabajo, el taller no está saneado, no?
Por esta razón, es que no pudiendo aumentar aún más los costos fijos dada la situación de “parate” y la situación de recesión en nuestro país y en el mundo, y, la incertidumbre de todo lo que va a pasar a corto, mediano y largo plazo con las inversiones de las empresas que son las que nos dan trabajo a nosotros, decidimos dar un “premio por cumplimiento de objetivo”

Repartir plata “con la gomera” no podemos, porque no la tenemos; nos encantaría, así podríamos estar hoy dedicándonos a trabajar y aprovechando, tal vez, algún trabajo que lográramos. Pero no, estamos acá reunidos viendo qué más tenemos que dar. La situación está “sin expectativas a futuro”, basta con leer los titulares de los diarios o mirar 3 minutos de un noticiero. Quisimos darle a la gente una posibilidad de tener unos pesos más con este premio, y lo planteamos para dar algo de lo que este trabajo generara. Pero lo pensamos igual porque quisimos hacer las cosas mejor para la gente. Parece que tampoco resultó esta vez… Tratemos de usar la lógica actual y entender que “que la empresa se recupere –no del todo, aunque sea un poco- significa lograr continuidad de TRABAJO”, no con el primer trabajo que entra -cuando hace 3 meses que no se genera nada- parar casi el taller para que se den aumentos. Esto no es jugar limpio.

Que además de esto, tenemos que ver que la gente ya cobra lo establecido por Convenio más lo que corresponde al adicional ............ más un premio del ...%. Esto implica un compromiso entre ambas partes, el deber de pagar el sueldo en tiempo y forma por parte de la empresa, y, el deber de cumplir con el trabajo por parte de los empleados. Es decir,
¿qué más hay que pagar por trabajar? Plus, sobre el plus, sobre el plus??? Hoy están trabajando a brazos caídos, no hay que ser muy vivo para darse cuenta. Y todos estos conceptos se les están pagando igual y siempre en tiempo y forma, y ustedes no están cumpliendo con su parte! Además de esto, aunque estén acá adentro, se pierden muchas horas charlando para parar el trabajo: son las 9 hs perdidas de (el delegado) más las otras 9 hs que pierde o pierden, la o las personas que hablan con él, un poquito cada uno, porque él solo no puede hablar, necesita de “alguien” para mantener una charla. Pero a él no se lo puede “tocar”, ni decir nada, ni siquiera esbozar el pedido de trabajo. Hoy por hoy, él no está para eso.

Entendemos su actividad gremial y que no esté obligado a trabajar cuando tenga cursos y demás yerbas fuera de la empresa.
Tiene que dejar trabajar al resto. Con esto NO estamos diciendo que NO haya que reconocerle a la persona que trabaja su esfuerzo y dedicación. Hay que ayudar a la gente, incentivarla, motivarla pero creo que no hay que abusar, no? Qué tanto más hay que pagar bajo presión? (En mi opinión NADA!!!) Si hoy son 9 hs que se pierden porque el Señor (delegado) está sentado impunemente en el medio del taller sobre ..........., con una actitud muy poco respetuosa y abusiva, cuando nadie deja de pagarle por trabajar aunque no trabaje. Y el punto es que se la pasa hablando con todos, haciendo cuentas con calculadoras varias, papeles, especulaciones y suposiciones en su cuaderno, molestando a todos, y logrando que se pierdan 18 hs por día, lo que en una semana serían 90 hs., en un mes 360 hs. Ahora… nuestra pregunta es: Sinceramente… ¿se entendió la parte en la que se pedía “colaboración”?

Nota: es de hacer ver que el señor (delegado) ya no cuenta con el apoyo que CREE TENER. Algunos jóvenes inexpertos y que "todavía" no se dieron cuenta, lo siguen en sus "arrebatos de malo e intransigente". Pero la mayoría está conversando con los responsables de la empresa y manifiestan CLARAMENTE, que ese no es el camino por el que quieren transitar. Interesante verdad?

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

27 octubre 2008

"... porque esa es la ley primera..."

Les quiero compartir la parte final de la historia de la empresa que fabrica carpas para eventos y toldos. Cuando instrumentamos las herramientas de las que ya hemos hablado (Manual de Normas y Procedimientos) y concretamos la descripción de cada uno de los puestos de trabajo con la idea de señalar a cada uno de los integrantes, cuáles eran sus responsabilidades en el trabajo, nos veníamos preguntando, digamos "internamente" qué estaría ocurriendo que rápidamente el clima laboral en general había mejorado.

(Nota: está en proceso de ejecución la Evaluacuón de Desempeño periódica a todos los empleados)

No es que no creamos en la eficiencia de los métodos; es que regularmente la consolidación de los cambios tarda algo más de tiempo en llegar. Aquí diría que la reacción fue inmediata y muy bien recibida por todos. Como esta empresa, durante el invierno tiene menos trabajo, una de las decisiones que se propusieron fue la de mejorar el vestuario y los sanitarios. Los empleados reaccionaron muy positivamente a la iniciativa de los hermanos, pidieron que se compraran los materiales e inmediatamente se abocaron a la reforma que a la fecha se encuentra en etapa de "ajustes finales".

Conversando con nuestra psicóloga sobre el tema, llegamos a la conclusión que los tiempos se habían acortado en lo que a los resultados se refiere por varias razones:

1) Era cierta la necesidad de instrumentar el cambio de dirección propuesta por los hermanos.
2) El personal "estaba esperando" que llegaran cambios aunque no supieran expresarlo.
3) La convicción de concretarlo por parte de los titulares no dejó lugar a dudas.

No quiere decir que de ahora en adelante no aparezcan dificultades que requieran de atención, pero estoy convencido que TODOS (Empleados y Empleadores) cuentan con mejores herramientas para alcanzar los objetivos que se han propuesto y también todos necesitan.

Ah! un detalle: les recomiendo a esta gente por la calidad de lo que fabrica y por los servicios que prestan. (Los pueden encontrar AQUÍ)

Pregunten de mi parte por Cecilia o Diego.


Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

22 octubre 2008

Cómo hacer crecer su liderazgo

Conozco este video desde hace tiempo y me sigue pareciendo un muy buen trabajo realizado por Jim Cathcart. Se los comparto.



Jorge Rucci - Especilista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

18 octubre 2008

La crisis ninja

La facilidad con la que algunas personas explican lo que otros se empeñan en hacer difícil (quizá porque les convenga) me exime de mayores comentarios. No se pierda este video del Ingeniero español Leopoldo Abadía; créame, no tiene desperdicios.



Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

Actitudes y Aptitudes

Recientemente conversábamos con un empresario que decidió desvincular a un técnico de su empresa porque en los últimos meses había cambiado notablemente su actitud y estaba generando malestar, conflictos, desafíos hacia su supervisor y había disminuido claramente la calidad-cantidad de su trabajo y su dedicación a las actividades encomendadas.

Reiteradamente se trató de recuperarlo, de que reflexionara respecto de este desfavorable cambio ya que estaba en los planes de desarrollo presentados por su supervisor, que quería aprovechar mejor sus condiciones y prepararlo poco a poco, para mayores responsabilidades. No hubo caso. "Algo pasó" (probablemente en su ámbito personal) que le hizo "saltar la térmica" y lo ubicó, claramente, entre los conflictos a resolver "más temprano que tarde".

El máximo responsable me pidió colaboración para encontrar la mejor forma de informar de la desvinculación al resto del personal. Se trata de una empresa familiar con algo más de 30 empleados, dedicada a una actividad comercial. Este tipo de acciones es aconsejable ponerlas "oficialmente" en conocimiento de todos como una forma de apagar "radio pasillo" y evitar intranquilidades innecesarias en momentos tan particulares. 

Estamos hace un tiempo asesorando a esta empresa en la gestión de Recursos Humanos y esto fué lo que le propuse:

En mi opinión lo más aconsejable es plantear la realidad; las verdaderas razones por las que .................. ha sido desvinculado de la empresa.

Suelo decir en las entrevistas de selección (y seguro que los presentes en la reunión me lo han escuchado) que por lo general el empresario pyme incorpora a la gente por sus aptitudes pero termina despidiéndola por sus actitudes. (Ver artículo sobre el tema)

Este es un nuevo ejemplo que lo confirma.


Pensamos a los trabajadores de manera integral. Y esto significa un claro equilibrio entre ambas cosas: conocer del trabajo y estar dispuestos a aprender y querer formar parte activa y comprometida del desarrollo que propone la empresa para bien de todos.

En el tiempo que (el técnico) estuvo en (la empresa) fue valorado, en primer lugar por su supervisor, por sus condiciones técnicas y buena disposición. Poco a poco se lo comenzó a preparar para asumir nuevas y mayores responsabilidades y entonces, algunas actitudes que también fueron y deben ser tenidas en cuenta, lo comenzaron a complicar y se fue auto-marginando solo.

En definitiva aparece la empresa como desvinculando por su decisión unilateral al empleado, cuando en realidad fue el mismo empleado quien antes, con sus actitudes rebeldes y conflictos constantes, se fue desvinculando progresivamente.


Quise compartir esta experiencia reciente por su vigencia y reiteración en muchas pymes argentinas.


Jorge Rucci
- Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

09 octubre 2008

Los hermanos sean unidos ...

Desde hace algún tiempo estamos trabajando con un cliente digamos, atípico. Llegó a nosotros por medio de la web (publicidad) y nos plateó su problemática. Una empresa familiar dirigida por años por el padre con apoyo de su esposa y tres hijos. Hace algunos meses atrás dos de ellos han tomado activa participación en lo que yo llamaría el "traspaso generacional" y el padre ha aceptado la iniciativa y apoya aunque mirando como "de reojo". Es una empresa con menos de diez empleados, algunos de los cuales, digamos que tienen algunos años de experiencia trabajando con el fundador.

Es un emprendimiento entre metalúrgico y textil (carpas para eventos, toldos) que funciona aceptablemente. Los años de buena trayectoria los han transformado en referentes confiables en el tema y compiten con "los pesados" tomando una porción respetable del mercado disponible. Mientras los hijos producen, administran y venden, el padre se dedica al área comercial de un modo más "sui-generis" que incluye jugar al golf con sus potenciales clientes.

Muchas cosas se hacen artesanalmente y los resultados del trabajo tienen "picos y valles" según el momento del año. Pero digamos que no son gente de malgastar recursos y cuando llega la época de la buena cosecha, guardan para las épocas "flacas". No dejan de re-invertir y se mantienen actualizados en lo que al uso de la tecnología se refiere.

Para qué nos convocaron? La visión de los hermanos es que, con relación al manejo de su gente, debían producir algunos ajustes y también plantearon consultarnos por ejemplo, en el armado de un cash-flow, conocer cuál es su punto de equilibrio, cuál es su margen de rentabilidad anual y especialmente como dije, de qué forma conducir más formal y eficientemente a la gente que tienen a cargo.

A mi modo de entender, uno de los secretos por los cuales las cosas no les van mal, es que los hermanos se llevan bien. Parece un detalle menor pero he podido comprobar en innumerables ocasiones que basta con que se miren para saber como enfocar los distintos problemas cotidianos. Y como suelo decir, ese no es UN DETALLE MENOR. Que se lleven bien no quiere decir que opinen lo mismo; es más, difieren en muchos aspectos, pero se respetan y escuchan mutuamente.

Después del conocimiento inicial que siempre tratamos de alcanzar respecto de la empresa que nos contrata ("semblantear" el terreno como suele decirse), planificamos algunas etapas a llevar a cabo.
Fuimos haciendo los primeros análisis de movimientos de entradas y salidas, criterios de inversión y de fijación de precios, etc. Y también comenzamos por realizar una simple encuesta de cómo estaba el clima de trabajo en la empresa. Ya hemos dicho varias veces que antes de aportar algunos criterios respecto de la conducción de Recursos Humanos, tratamos de conocer "lo que la gente dice de la empresa" y no sólo lo que los propios dueños dicen de SU empresa.

Concretamos el trabajo y nos encontramos con una primera sorpresa. Entre los dichos de unos (los dueños) y otros (los empleados) había muchas coincidencias y no tantos conflictos latentes.

Quiere que diga; no es frecuente. Por lo general lo que encontramos después de una Encuesta de Clima Laboral es mucho más "espeso" que lo que nos habían contado. Pero esta vez no fue así. Hicimos la devolución de los resultados, a los dueños y a su gente, y propusimos algunas alternativas que incluían regularizar algunas situaciones laborales y comenzamos a preparar en conjunto, el primer Manual de Normas y Procedimientos de la empresa.

También fuimos concretando las descripciones de los diferentes puestos y.... mejor lo dejamos para una próxima entrega.

La seguimos en unos días...

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

08 septiembre 2008

Buenas noticias !

Que mi blog esté en la consideración de la interminable "blogósfera" es un acontecimiento que quiero compartir. Y así es. A la fecha de escribir estas líneas, Recursos Humanos en la Pymes está en el puesto 49 y en ascenso, de los Blogs que se dedican al tema central de nuestro trabajo. Gracias a todos por hacerlo posible.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

31 agosto 2008

Los delegados gremiales y las soluciones posibles

Estamos trabajando actualmente en una metalúrgica ubicada en el Gran Buenos Aires. Ni bien nos hicimos cargo del asesoramiento, cuyo objetivo es el de mejorar las relaciones laborales en general y las gremiales en particular, notamos que se trataba de algo interesante y complejo a la vez y que este pensamiento también es compartido por los directivos que nos convocaron. Uno de los temas centrales parecía ser la presencia de un delegado de cuyas actividades conocíamos poco, pero que los empresarios vivían con cierta angustia y preocupación.

Mi premisa, desde que recuerdo en esta materia de relaciones laborales, ha sido siempre la de trabajar con la gente. Cerca de la gente. Haciendo que la gente sea parte del proceso de cambio y mejora y no víctima de él. En particular, no desconocer la presencia del representante gremial y, al contrario, generar los ámbitos de confianza mutua necesarios para alcanzar los acuerdos imprescindibles para la empresa y para todos los que trabajan en ella. Encontré buena disposición en especial de parte de quienes tienen las mayores responsabilidades. A partir de allí comenzamos a diseñar una estrategia que resolviera conflictos presentes de la mejor forma y sin demoras y acompañara, preparara y consolidara un "futuro posible" en el menor plazo que se pudiera alcanzar.

He dicho (y escrito) sobre este tema lo siguiente: "para negociar con la representación gremial hay que hacerlo pensando en encontrar soluciones a partir de que ambas partes, aporten a la solución." Siempre me gusto esta frase que lo “pinta” bien al tema: O usted forma parte de la solución o forma parte del PROBLEMA. Y para lograr esto no se puede partir de cualquier “medio” Habrá muchos estilos de negociación gremial pero el único que a mí me ha dado resultados en el tiempo es:

Los conflictos se resuelven SOLO si las partes que lo tienen que resolver se sienten a negociar QUERIENDO la solución. Parece obvio; pero créanme que no lo es. Muchos podrán dar fe de lo que digo. ( ver: ¿Relaciones Gremiales? )

Además, lo primero a trabajar con toda seguridad, era el tema de la comunicación. La forma y el contenido que la empresa había elegido para comunicarse con su gente. ¿Por qué? Pues simplemente porque con la escasa cantidad de empleados y operarios (no superan los 20), la presencia de un representante gremial habla, entre otras cosas, de "ausencia de respuestas" a través del tiempo.

Y observe que no digo "soluciones" sino respuestas.

Aquí quiero abrir un pequeño paréntesis para incluir un párrafo de un trabajo de Andrés Pérez Ortega relacionado con lo que estamos relatando:

... "No es que las máquinas estén sustituyendo al ser humano como muchos temían. Lo que está ocurriendo es algo que quizá pocos preveían, la tecnología esta devolviendo el poder a las personas y a las relaciones personales. Parecía que la tecnología iba a acabar con cualquier rastro de humanidad en las organizaciones. Pero se está produciendo lo contrario. La tecnología va a acabar con las organizaciones tal y como las hemos entendido hasta ahora." " ... En mi opinión, lo más revolucionario que está consiguiendo la tecnología no es que podamos realizar cálculos complicados en centésimas de segundo, que podamos procesar millones de datos de clientes, o que una sola persona pueda dirigir un barco de decenas de miles de toneladas.

Lo realmente importante es que detrás de todos esos procesos hay personas y estas pueden comunicarse y relacionarse entre si con una facilidad pasmosa, en cualquier momento, de decenas de formas posibles y a un coste ridículo.
¿Y que ocurre cuando la gente se comunica? Pues que se intercambian datos y conocimiento. En la mayoría de los casos se trata de información irrelevante. Lo que hiciste ayer por la noche, la persona que conociste o la camisa que te compraste. Pero en otras ocasiones, esa comunicación tiene un fin más pragmático. El objetivo no es solo mantener un vínculo social sino adquirir instrumentos útiles para modificar la actitud de otras personas, para incrementar la influencia. O lo que es lo mismo, PODER.

El cambio del poder gracias a las comunicaciones. Aquí empieza la revolución subterránea que va a cambiar la estructura de las compañías. Pero esto no es algo nuevo, sino todo lo contrario, algo muy antiguo y que casi habíamos olvidado.

Seguimos ahora con el caso.

Por la causa que sea (originada en parte por el estilo de conducción elegido por la Dirección) las personas decidieron que "obligarían" a la empresa a dar respuestas, ahora por medio de su representante al cual habían elegido recientemente.

Se pudo haber evitado? Posiblemente sí. La historia pasada de la empresa también confirma esta presunción.

Así comenzamos a diseñar una estrategia que debía, en primera instancia, contemplar un viejo reclamo del personal, ya potenciado por la intervención del gremio y su delegado, en cuanto a un premio a la producción digamos, "mal parido". También debían resolverse una serie de asuntos referidos a recategorizaciones y otras cuestiones salariales.

Es de hacer notar que mientras tanto, algunos clientes, habían comenzado a reclamar por incumplimiento en los plazos de entrega y sobre aspectos relativos a la calidad de los productos.

De modo tal que el problema había comenzado a "desparramarse y agravarse" de manera sostenida.

Pronto seguiremos con esta interesante experiencia que nos propone gestionar "Recursos Humanos" de manera integral.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

17 agosto 2008

Los RECURSOS HUMANOS en las Empresas

Les comparto un texto que me enviara el Sr. Trentacoste a quien recientemente conocí en el marco de mi búsqueda incesante de nuevas posibilidades de desarrollar el área de Recursos Humanos de mi consultora. Cuando nos reunimos, le comenté a Jorge que sería bueno me hiciera llegar un escrito en el que, de alguna manera, se manifestara su pensamiento para con esta profesión a la que he dedicado mi vida profesional. Estamos comenzando a conocernos con el objeto de potenciar nuestras capacidades de gestión en beneficio de las Pymes. Este es el artículo que me hizo llegar:

Cuando nos referimos a recursos humanos o capital humano, nos surge la idea de que son las personas las que en realidad marcan la diferencia en el funcionamiento de una empresa.

Esto nos induce a considerar la necesidad que tiene toda organización de contar con la gestión de quien lleve a cabo los procesos necesarios para la administración de sus recursos humanos.

Al considerar la gestión de RR.HH., pensamos en grandes empresas, pero lo importante es que el dueño o director de una compañía, sin importar su tamaño, tenga en claro cuales son las tareas que debe cumplir tal o cual puesto, el alcance de sus responsabilidades, la toma de decisiones, las habilidades de comunicación y de trabajo en equipo.

Esto lleva a preguntarnos: ¿Quién hace ésta y otras tareas referidas a la organización? Existen varias posibilidades, una de ellas es hacerlo a través de la tercerización, con profesionales capacitados para ello.

Entonces ¿Por qué es necesario contar con los servicios de un consultor en recursos humanos en una empresa?

Podemos enumerar varios motivos, entre los cuales mencionaremos los siguientes:

  • Para la selección de personal, ya que necesitamos incorporar a aquellos postulantes que cumplan con las competencias necesarias (aptitudes) para cubrir las vacantes requeridas por la organización.
  • Para evaluar las necesidades de capacitación del personal en todas las áreas de la empresa.
  • Para fomentar el sentido de pertenencia a la organización a través de diferentes herramientas, por ejemplo, encuestas al personal, reuniones periódicas, etc.
  • Para optimizar las relaciones interpersonales con la finalidad de una mayor integración general.
  • Para mantener un adecuado y actualizado equilibrio en las remuneraciones.

Resumiendo, podemos aseverar que la gestión de Recursos Humanos contribuye a la contratación de los talentos necesarios requeridos, a la correcta asignación de las tareas, al desarrollo y formación del personal, a mejorar el desempeño, a asignar adecuadamente las remuneraciones y a mejorar las comunicaciones internas, entre otros.

En definitiva, el área de RR.HH. es considerada como aliada y socia del resto de la organización ya que cuenta con las herramientas y métodos para cubrir sus necesidades en todo lo referente al personal, considerando a éste como un elemento fundamental en el proceso de construcción organizacional.

Escrito por Jorge Trentacoste.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.


09 agosto 2008

Una visión desde la selva

Me gustó mucho un video de Youtube que tiene la particularidad de reflejar, de manera simple, otro aspecto de lo que significa el Trabajo en Equipo. Los autores de la nota lo analizan desde otra perspectiva, pero es igualmente interesante.

No dejen de verlo y de leer lo que está debajo de las imágenes.



Dos búfalos y un bufalito caminan tranquilamente por la sabana, cerca de un laguito. Sin darse cuenta, se acercan a un grupo de leones. Demasiado tarde el búfalo más grande los percibe y se asusta. Los leones se “despiertan” y capturan al pequeño. Los adultos huyen.

Aprendizaje 1: si vas a exponer tu lado débil está alerta asi sea en un lugar idílico. Si te asustas y sales corriendo, pierdes.

Hasta aquí llegamos con la estrategia tradicional: o comes o te comen. Demasiado simple!

Los leones se caen con el bufalito en el agua. Es una pelea desigual, pero sin mucha resistencia ni agresividad. De repente un cocodrilo agarra la parte de atrás del Bufalito.

Aprendizaje 2: si quieres apropiarte de un mercado, mejor juega en un terreno conocido o está atento a otros competidores.

Los leones halan al bufalito fuera del agua y el cocodrilo lo jala hacia adentro. Finalmente los leones sacan al bufalito y el cocodrilo decide no continuar en tierra firme.

Aprendizaje 3: concéntrate en donde tienes mayores oportunidades de triunfar. No te desgastes sin necesidad y comparte con otros competidores.

De repente se acerca un gran número de búfalos. (digamos... un equipo?) Los leones jalan hacia un lado al bufalito, y los búfalos comienzan a rodearlos. (en equipo)

Uno de los leones se comienza a poner nervioso y es embestido por un búfalo. El cocodrilo ni aparece por allí.

Aprendizaje 4: no te metas en un mercado donde no tienes ningún punto fuerte.

Poco a poco los leones pierden confianza, uno es perseguido por algunos búfalos y los otros leones van soltando al bufalito. Casi toda la manada de búfalos se concentra alrededor del bufalito hasta que los leones lo sueltan. (Con un gran trabajo EN EQUIPO) Inmediatamente los búfalos adultos lo empujan hacia el centro de la manada y cierran frentes. Los leones pierden el interés.

Aprendizaje 5: si realmente quieres defender tu mercado, toma acciones rápidamente mientras tu oferta esté viva, busca refuerzos, trabaja en equipo y concéntrate en el resultado.

Así es la vida de un emprendedor, un mercado nuevo, un competidor, perder, ganar clientes, sorprenderse y reaccionar. En los cuentos de hadas hay vencedores y vencidos, en la red comercial hay ‘calces’ un bufalito más débil, un cocodrilo más hambriento, unos leones más rápidos, una manada de bufalos más pequeña o más lenta. Son tantas las condiciones, que la red comercial funciona como un rompecabezas.

El mensaje es claro, con cada situación viene la oportunidad de aprender. La pila de platos rotos crece con nuestro aprendizaje si (y sólo si) tomamos la decisión de continuar adelante.

El éxito o fracaso no son opuestos. Lo opuesto al éxito y al fracaso es la inacción. Cuando tomamos acciones y reflexionamos ganamos siempre.

Por: Alicia Castillo Holley - Tomado de emprenautas.com

(Lo que está entre paréntesis fue agregado por mí)

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

07 agosto 2008

¿Cómo retener los talentos en la empresa?

BUENA PREGUNTA !!!
Respuestas, hay varias. Esta que encontré reúne aspectos que considero MUY IMPORTANTES. Y también pienso que algunos en particular, deberían ser tenidos muy en cuenta. Por qué? Porque sobre el particular se dice bastante pero se practica poco. Especialmente cuando se trata de CREDIBILIDAD Y CONFIANZA. Tengo innumerables ejemplos en el día a día que así me lo confirman. Bueno... veamos ahora el artículo. Que lo aprovechen!


A la hora de mantener el staff de la compañía, el líder debe conocer cómo lograr que sus empleados más importantes no abandonen el barco.

El rol gerencial y el management profesional son de gran importancia a la hora de retener a las jóvenes promesas que la empresa está incubando o esas que ya han sido moldeadas. Muchas veces, motivadas por ofertas económicas o inconformes con sus actuales puestos laborales, éstas deciden cambiar el camino, torcer el rumbo.

Pero, ante esto, los líderes deben saber cómo actuar, cómo generar amor por la compañía y apego al ambiente de trabajo.

Así, los especialistas, recomiendan:

Desarrollo de nuevos intereses:

• Presentar al Profesional una amplia perspectiva, evitando el enfoque limitado en una parte del trabajo técnico.
• Incentivar su interés por lo que está pasando en otras áreas de la compañía.
• Facilitar su integración al trabajo en equipo.
• Asociarlo en proyectos liderados por otras personas.
• Coordinar su rotación por otras funciones de la Gerencia.

Entrenamiento:

• Demostrar interés por su desarrollo de carrera.
• Asignaciones de trabajo que presenten oportunidad de aprender y crecer.
• Actuar como un coach o mentor durante las primeras etapas de una nueva asignación de trabajo.
• Identificar las oportunidades de desarrollo que presenta el profesional y delegarle tareas que afirmen su confianza en nuevas habilidades.

Credibilidad y Confianza:

• Favorecer el espíritu de cooperación con otros miembros del equipo.
• Ayudar al equilibrio entre resultados de productividad y sensibilidad por expectativas del profesional.
• Aprovechar como aprendizajes los fracasos que pueda producir el profesional.
• Demostrar interés por las propuestas y sugerencias, facilitando que sean puestas en acción.
• Asociar al profesional en un proyecto en que participe alguien con quien no se relacione muy bien

Influencia

• Favorecer la aceptación consciente del punto de vista de otras personas, especialmente si es discrepante.
• Desarrollar la habilidad de “vender” ideas probadas dentro del área de especialidad del Profesional, a otras partes de la Gerencia o empresa.
• Incluirlo en los procesos de reclutamiento de nuevos Profesionales.
• Supervisar la asignación de espacios en la oficina o redistribución de muebles.
• Recuperar la relación con alguien con quien haya tenido un desacuerdo en el pasado.

Eficacia Interpersonal:

• Demostrar verdadero interés en dar feedback sobre cómo la conducta del Profesional afecta a otros.
• Dar feedback para que el Profesional se atribuya los logros que realmente obtuvo (sin apropiarse de los otros).
• Dar coaching en caso de discusiones, para que éstas se conviertan en diálogos.
• Solicitar el desarrollo de sistemas o procesos que incentiven la cooperación.
• Asignar la conducción de un grupo improvisado para un proyecto desafiante.

Estándares de Rendimiento:

• Establecerle altas expectativas de resultados.
• Alentar para que los resultados se logren respetando los procedimientos y estándares.
• Dar feedback sobre el establecimiento de prioridades y objetivos a lo largo del proyecto.
• Asignar tareas vinculadas con reducción de costos.
• Asignar proyectos con restricciones de tiempo y/o recursos.

Aptitud Técnica:

• Dar feedback sobre la competencia técnica aplicada en el trabajo.
• Generar posibilidades como para que otros confíen en la pericia técnica del Profesional y acepten su guía en tramos de proyectos de su especialidad.
• Asignar presentaciones técnicas ante expertos o pares.
• Incluir al Profesional en el acceso a nuevas tecnologías y dar coaching.
• Asignar al Profesional el desarrollo de proyectos para la adquisición de nuevos equipos o servicios.

Finalmente, una de las más poderosas razones de retención es la de presentarles objetivos desafiantes, en los cuales Gerentes y Profesionales contribuyan a la productividad de la organización.

Fuente: RedTelework

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

27 julio 2008

La comunicación y el trabajo en equipo

Uno de los mayores problemas que se presentan en todas las empresas es el unir a un conjunto de personas para que cumplan con un propósito organizacional. Todas ellas posen necesidades, intereses, conocimientos, experiencias, expectativas y otras serie de motivaciones diferentes. La función del administrador es consolidar esta variedad de expectaciones en una misma de bien común y amalgamarlos en un equipo que sienta y viva el mismo horizonte soportado en un mecanismo de comunicación que fluya e irrigue todas las fibras del grupo.

Pero, ¿qué es trabajar en equipo? ¿En que se diferencia de trabajar en grupo?. Trabajar en grupo es realizar las cosas con un jefe que dirige e indica qué se debe hacer, cómo lo debe hacer y para cuándo se deben entregar los resultados, donde sus integrantes hacen lo que se les indica de manera separada e individual. Para que las personas logren el éxito de sus tareas y cooperen con buena voluntad debe utilizarse el trabajo en equipo: “es un grupo de personas que trabajan para lograr una meta común”. Sin embargo, esto es mucho más.

A esta definición debe agregarse un concepto bien importante: “SINERGIA. Un equipo es un grupo de personas que trabajan en forma sinérgica para lograr una meta común. Cuando las personas trabajan juntas como equipo, cada una se beneficia del conocimiento, trabajo y apoyo de los demás miembros, lo cual lleva a una mayor productividad que la que se lograría por cada persona que la que se lograría por cada persona que trabajara al máximo de su capacidad como individuo”

CONCEPTO DE EQUIPO

Siempre se ha afirmado que cuatro ojos ven más que dos, y si lo hacen en la misma dirección, mucho mejor. Esto es que, más que las capacidades individuales, la unión de las competencias, las actitudes y las expectativas en torno a los objetivos comunes la construcción de proyectos, propuestas y soluciones a los problemas, el trabajo en equipo propenderá por acciones más y mejor fortalecidas e integrales. Un equipo no es casual pero si es causal. Los equipos a diferencia de los grupos son creados con el concepto de efectividad, y no sólo de eficiencia. Para que el equipo sea efectivo, debe asegurarse que cada elemento trabaje a su capacidad óptima y que cada uno colabore para lograr la sinergia que elevará su proyecto desde la plataforma de lanzamiento a su realización exitosa.

Para cambiar el concepto de grupo a equipo, deberá cambiarse la actitud de las personas, ésta es la clave del éxito. Cuando usted como administrador actúa como facilitador (coordinador o líder) no como jefe, las personas empiezan a sentirse y luego a actuar como miembros del equipo. La integración de su equipo requiere planeación cuidadosa. Ningún equipo puede surgir por sí mismo; usted debe trabajar con los empleados para comunicar y explicar algunos factores:

  • Cómo espera que trabajen,
  • En que difiere el nuevo método de funcionamiento respecto al que estaban acostumbrados,
  • Dónde pueden solicitar ayuda,
  • Cómo funcionará el nuevo equipo al trabajo.


Lo anterior plantea una nueva manera de manejar las relaciones y los problemas conforme ocurran. En lugar de tomas decisiones arbitrarias, anime a los miembros de su equipo a buscar soluciones a los problemas y a ejecutar soluciones. Comunique, guíe y facilite, no sólo dirija el trabajo de su equipo


La comunicación en la organización, juega el papel de
la sangre en el cuerpo humano, viaja y
deja su información en cada célula de la empresa.



CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS
Los equipos eficientes presentar una serie de propiedades, que se presentan a continuación:

  • Mutua interacción o mancomunidad con un reconocimiento mutuo integral;
  • Metas y motivos comunes que permite aunar esfuerzos;
  • Conformación de normas de comportamiento que establece límites de interacción para sus relaciones personales y laborales que permita contribuir el logro de los objetivos;
  • Establecimiento de roles que posibilita diversos patrones de liderazgo entre sus miembros de acuerdo a las características personales y profesionales de cada uno.


Otra características de los equipos eficiente según Rudolph F. Verderger en su libro ¡Comunícate! son:

  • Buen ambiente de trabajo que empieza con la disposición de los asientos que fomenta una participación plena, donde los integrantes puedan obtener una integración completa;
  • Un número óptimo de miembros, que depende de la naturaleza de la tarea y de la necesidad de asegurar una buena interacción;
  • La cohesión referida en mantener unido del grupo en cuanto a la comunicación actualizada, la similitud de intereses y necesidades (homogeneidad), a las necesidades interpersonales de afecto, , inclusión y control;
  • El compromiso con la tarea y con el grupo;
  • Las reglas del grupo o principios de conducta establecidos o percibidos para dirigir el deber del grupo;
  • El consenso que se refiere a la toma de decisiones producto de la reflexión, interacción y acuerdo total;
  • La preparación de los temas de trabajo y discusión, los cuales deben ser compartidos y comunicados con anticipación con un alto grado de calidad en la información.


Conforme a las condiciones actuales de competitividad en las organizaciones en un mundo globalizado, los equipos de trabajo presentan las siguientes ventajas que se pueden adicionar a las características anteriores:


  • Genera motivación en los colaboradores que lo hacen más comprometido con la organización;
  • Incrementa los niveles de productividad gracias a la sinergia aportadas por sus colaboradores y sus competencias individuales;
  • Aumento de la satisfacción de los colaboradores gracias a que la interacción personal facilita el logro de la necesidad de afiliación de los miembros;
  • Facilita la comunicación dado que se crean dependencias interpersonales por funciones y sus responsabilidades;
  • Se desarrollan habilidades de trabajo múltiple debido a que se compartes entrenamientos y prácticas en el mismo espacio físico o virtual;
  • Permite la flexibilidad organizacional ya que los equipos se enfocan en los procesos con una visión holística de la empresa.


ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO

Los estudiosos del comportamiento identifican dos tipos fundamentales de papeles que se representan en los grupos con producción: los encargados de la misión o labor que permite al grupo alcanzar su meta, y los del mantenimiento que pertenecen a las conductas del grupo que los mantiene unidos en su logro.

PAPELES DE LABOR. Entre estos se encuentran los que corresponde a las personas que ofrecen información u opinión sobre el contenido del trabajo. los buscadores de información, que tratan de buscarla en los otros, los analistas que indagan el contenido y razonamiento implícito en el trabajo; los coordinadores que mantienen al grupo sobre el camino; y los anotadores los cuales toman notas detalladas para mantener registros sobre las decisiones del grupo.

PAPELES DE MANTENIMIENTO. Son los que ayudan a que el grupo trabaje ininterrumpidamente como unidad. Estos son los partidarios que responden de manera oral, o no verbal, cuando se tocan buenos puntos; los reparadores de tensiones que reconocen cuando el proceso se estanca o cuando el grupo está agotado y que con sus “apuntes” mejoran el espíritu de los integrantes; los armonistas que unen al grupo cuando se presentan polarizaciones en las opiniones; los moderadores que ayudan a mantener los canales de comunicación abiertos y en equilibrio en la participación de los integrantes.

Otros papeles pueden afectar la eficiencia del grupo y se consideran PAPELES NEGATIVOS. Estos son: los agresores que buscan fortalecer su propio nivel al criticar casi todo y culpar a otros ante dificultades del equipo; los bromistas se caracterizan por interrumpir para bromear o ridiculizar; los separatistas que se apartan del grupo, se retractan de sus opiniones o son indiferentes; los monopolistas que quieren disponer todo el tiempo del uso de la palabra dando impresión de su conocimiento.

ESTABLECIMIENTO DE METAS EN EQUIPO

Uno de los estilos de administración participativa moderna, donde se busca incrementar el compromiso y la mayor responsabilidad en el momento de alcanzar resultados, es la del empoderamiento. Este enfoque plantea el hecho de que los miembros de un equipo de trabajo propongan y desarrollen los planes de trabajo que los afecta directamente, a su vez ejecutarán los procedimientos de control necesarios para el alcance de las metas.

Para lograr efectividad en éste proceso, se sugiere:

  • Participar con todos los miembros de su equipo desde las primeras etapas del proceso de planeación;
  • Explicar los principales puntos del plan general;
  • Asignar los aspectos particulares del plan a los integrantes que más conocen o que más experiencia tienen para que lideren la labor;
  • Solicitar que cada persona describa como encaja en el plan general;
  • Ofrecer la oportunidad a que cada persona realice un comentario sobre cada etapa del plan;
  • Comunicar al equipo sus expectativas de logro y el alcance del trabajo;
  • Comunicar las expectativas de la dirección general sobre la actuación del equipo;
  • Definir conjuntamente los medios y tiempos de comunicación a utilizar.


DIFICULTADES DE LA COMUNICACIÓN EN EL TRABAJO EN EQUIPO

Son frecuentes los problemas de comunicación que se presentan en un equipo de trabajo, generalmente debido a la personalidad y emotividad de cada uno de sus integrantes. Estas dificultades individuales y grupales deben ser identificadas por el líder y analizadas por todos oportunamente de manera seria y responsable. Los principios mencionados en el gráfico anterior utilizados o arraigados en forma negativa por lideres o participantes constituyen barreras que afectan la comunicación y el alcance de logros por parte de los equipos de trabajo
Otras actitudes y comportamientos de comunicación que generan entropía al interior del grupo son:

  • El infantilismo
  • El sentimentalismo
  • La histeria
  • El egocentrismo
La aplicación de la Ventana de Johari permite y facilita el descubrimiento individual y grupal de estos y otros problemas que pueden llevar al deterioro de las relaciones en el equipo. Lo anterior demuestra que el arte y la técnica de la comunicación supone una profunda ACTITUD DE CAMBIO. Este cambio debe ser promovido por el líder o administrador que, si es necesario, se asesorará de sicólogos o especialistas en el tema.


Fuente: degerencia.com
Autor: Holmes Paz Quiñones

06 julio 2008

Los costos del maltrato laboral

En esta nota vamos a tratar el tema del maltrato laboral desde un punto de vista puramente económico.

Licencias por enfermedad pagas de los empleados afectados, falta de productividad del acosador y del acosado, costos indemnizatorios del acoso moral o de la enfermedad profesional (stress laboral, daños psicológicos, problemas cardíacos), pago de suplencias o pérdida de clientes por no dar un servicio satisfactorio, son las consecuencias económicas del maltrato laboral.

Existen trabajadores que nunca más pudieron recuperar su capacidad de trabajar. Y los reclamos que se producen (cubiertos sólo parcialmente por la Aseguradora de Riesgos del Trabajo) son:
  • Daño moral
  • Lucro cesante
  • Pérdida de chance
  • Daño emergente
  • Daño psíquico y
  • Daño material.

Todas estas posibles indemnizaciones a su cargo no son tarifadas y dependen de la consideración del juez, pero la tendencia actual de la jurisprudencia laboral incrementa el costo indemnizatorio.

Quizá la nota la empezamos al revés. Pero si Ud. primero piensa en el fin de lucro y luego en los recursos humanos y en la correcta organización de la empresa, sepa que con el maltrato laboral está haciendo un pésimo negocio.

Desde nuestra consultora aportamos soluciones tales como Capacitación, desarrollo de TODOS los formularios necesarios para administrar su Oficina de Personal, Encuestas de Clima Laboral, preparación y puesta en práctica de Manuales de Normas y Procedimientos, Asesoramiento periódico en Derecho Laboral, etc. Todo en el marco de un servicio que hemos creado especialmente para Pymes al que denominamos "Recursos Humanos Compartidos"

De qué se trata?

De la posibilidad de contar en la empresa con un profesional encargado / facilitador / entrenador de Personal con gran capacidad, conocimientos y experiencia. A Usted le permite desarrollar el área en conjunto con la persona que actualmente está a cargo o aquella que decida la empresa para trabajar con el profesional. Se podrá acceder a él para apoyo ante imprevistos, consultas o resolución de conflictos durante las 24 horas, por un abono mensual variable en función de la carga horaria presencial contratada. Aportamos todo lo que una pyme necesita para desarrollar su área de Recursos Humanos.

Esperamos su consulta en: rrhh@kayros.com.ar

Dr. Fernando Pérez y Jorge Rucci.


24 junio 2008

Decálogo para construir compromiso

En momentos de incertidumbre se requiere estar más cerca de los clientes, aunar esfuerzos y que cualquier gramo de talento se ponga al servicio de la empresa. Y en este escenario, el compromiso es un actor protagonista.

1) El compromiso es recíproco.
La palabra compromiso surgió en la Roma Clásica para expresar un acuerdo cuando existía un litigio. Las partes involucradas debían depositar una fianza que perdían en el caso de no cumplir el trato. Así pues, compromiso significa "acuerdo entre ambas partes". Es decir, éste no se entiende si no es recíproco y bidireccional.

2) Dar lo mejor de uno mismo y no pensar en otro.
El compromiso es una decisión personal que tiene dos efectos fundamentales en la empresa y en la vida privada: Dar lo mejor de uno mismo, esforzarse más de lo acordado y no pensar en cambiar de organización.

3) Da resultados.
Lo demostró Corporate Executive Board. La gente altamente comprometida se esfuerza un 57% más, consigue un 20% más de resultados y es un 87% menos propensa a dejar la compañía, en relación a empleados de menores niveles de compromiso.

4) Nace de la libertad.
Los índices de rotación han descendido, ¿existe más compromiso? No, sólo hay menos posibilidades de cambio y se incrementa el miedo a no llegar a fin de mes. Aunque las personas estén en la empresa, no significa que sus cabezas les acompañen. El compromiso no es deber, nace de una decisión tomada en libertad y así ha de gestionarse.

5) El ingrediente más potente, el emocional. Hace varias décadas se identificaron dos tipos de compromisos: el racional y el emocional. Investigaciones recientes han demostrado que la rotación está relacionada con el compromiso racional. Sin embargo, el deseo de aportar y de comenzar a buscar otro empleo se vincula con las emociones. Cuando uno no está a gusto, abandona el barco, mental o físicamente.

6) Se construye.
No se compra ni se fabrica en un día. Requiere tiempo construirlo y, sin embargo, es muy fácil perderlo. ¿Motivo? El compromiso se apoya en la confianza y ésta es como un vaso de cristal. Una vez roto, cuesta mucho volver a recomponerlo sin dejar cicatrices.

7) Se gestiona en las distancias cortas.
Los responsables de equipos tienen la llave para gestionar el compromiso. En ocasiones las personas no se van de sus empresas sino de sus jefes, en especial, en países de cultura latina donde el impacto del ambiente de trabajo es muy relevante. En las grandes firmas, los mensajes de la central no son los que generan compromiso. Este se refuerza en el día a día, en la relación con los compañeros, con el jefe o con las funciones que uno desempeña. Es, en definitiva, una cuestión de distancias cortas.

8) No es eterno.
Los valores han cambiado y la inmediatez ha ganado protagonismo. La consultora McKinsey dice que la media de cambios a lo largo de una vida laboral en 1990 era de dos; en 2010 se prevén diez. El reto está en que, mientras dure la relación profesional, sea lo más comprometida posible.

9) El primer paso, la empresa.
Si queremos que los empleados se comprometan, tienen que empezar a hacerlo los directivos. No se puede pedir un comportamiento si no se está llevando a cabo por quien representa el poder formal de la empresa.

10) Y sin olvidar la coherencia.
La frase de "nuestro principal activo son las personas" se da de bruces con políticas que suceden en muchos equipos. Sin coherencia, ni hay confianza ni compromiso. Como diría Molière, "todos los hombres se parecen por sus palabras; sólo las obras evidencian que no son iguales". En este caso, son las obras, que no las buenas voluntades, las que ayudan a construir compromiso.

Autora:
Pilar Jericó, Escritora, asesora de empresas y conferenciante -Expansión y Empleo

¿Cómo cambiar las prácticas de conducción de personal?

Esta nota avanza en una hipótesis que los economistas y los estudiosos de Chile plantean “off the record”: Chile ha disciplinado a su fuerza laboral; ahora llega la etapa de la creatividad.

La creatividad de la fuerza laboral

En un contexto de inestabilidad creciente, las empresas siguen pujando para aumentar los objetivos laborales y a la vez reducir los recursos requeridos. Lo que sea que se haga en cualquier puesto de trabajo debe hacerse mejor, ya sea más rápido, con menos recursos, con mejor coordinación, o todo eso junto.

Ese es el enfoque del presidente chino Hu Jintao cuando habla de “economía basada en la innovación” y de Paul Krugman cuando plantea buscar los beneficios de la “inspiración” en lugar de la “transpiración.” A eso apuntaron en el último Foro de DAVOS en Suiza , con el lema oficial de la edición 2006: “El imperativo de la creatividad”.

Es claro que la disciplina de la fuerza laboral es un estadio necesario pero no suficiente para garantizar competitividad. Pero la cultura de supervisión basada en la obediencia, que resultó valiosa para disciplinar a la fuerza laboral, no se muestra eficiente para generar autogestión, iniciativas coordinadas, autonomía consensuada.

La escasez de fuerza laboral calificada

El envejecimiento de la fuerza laboral en el hemisferio Norte está generando un reacomodamiento de las estrategias de RR.HH. en todas las empresas.

En Daimler-Chrysler, la cantidad de trabajadores mayores de 41 años pasará del 41% al 68% en diez años. En las fábricas europeas de la Ford la cantidad de trabajadores mayores de 50 años se duplicará para el 2008.

En esta zona del planeta la situación es parecida, pero por otras causas. Muchas empresas sufren graves inconvenientes para reclutar personas jóvenes calificadas para las exigencias del negocio.

Seguramente el veloz reciclaje de los procesos empresariales y la conversión de la actividad académica hacia un negocio en sí mismo, han contribuido a la paradoja de una abundante cantidad de personas sin empleo en el mercado y, a la vez, muchos puestos de trabajo que no logran cubrirse con personal calificado.

La reducción de los planteles de mandos medios, que aportó flexibilidad y economía en su momento, ahora se revela como una poderosa barrera para incorporar personal de baja experiencia. Concretamente, en muchas empresas no hay nadie disponible para enseñarle su trabajo a los nuevos.

La jerarquización del clima interno

¿Cuándo tomó relevancia el tema del clima interno? Luego de Enron. Los accionistas investigan hoy el tema con mucho cuidado, porque registran claramente los peligros de un ambiente laboral sometido a la obediencia extrema.

Un gerente despótico no sólo es antipático, también constituye una amenaza para la transparencia de los procesos internos, si decide cambiar su lealtad a la empresa por la lealtad a sus intereses personales.

Pero además, la presión laboral más allá de ciertos límites genera un tipo de problema muy particular: La anomia, el desinterés, la apatía, combinadas con dosis variables de cuadros depresivos.

En esas condiciones el mapa de riesgos de los sectores internos puede teñirse de rojo, cuando comienzan a multiplicarse errores inexplicables atribuibles a una cadena de decisiones desacertadas y a una secuencia de desvíos no percibidos.

El jefe “comprometido” que impulsaba obediencia, tan valioso para ordenar voluntades en otras épocas, hoy resulta poco eficiente para promover inteligencia transformada en valor agregado a los procesos internos.

El nuevo modelo de jefatura

Bajo las nuevas condiciones del siglo XXI, los desempeños tradicionales de jefes y gerentes comienzan a hacer agua.

Esta situación, que los consultores externos observamos repetidamente, es usualmente percibida en las empresas como un producto de su historia particular y no como un síntoma común a muchas organizaciones.

El modelo naciente de jefe apunta a un personaje dinámico y a la vez continente, que administre la presión conservando buena capacidad de empatía con su gente, que muestre equilibrio emocional para compensar la incertidumbre y que siembre esa mística valiosa que logra resultados especiales con personas comunes.

El modelo de jefatura funcional con las nuevas épocas es un personaje que alienta la iniciativa y castiga la negligencia pero no el error, que motiva a su gente a rechazar una oferta de trabajo con mejor salario pero peor ambiente, que provoca el aprendizaje cotidiano de la superación personal.
No es un personaje que logra resultados inmediatos a cualquier precio, sino alguien que construye las condiciones para obtener los mejores resultados posibles de un modo tal que puedan sostenerse sin maquillaje.

¿Cómo migrar a un modelo de jefatura madura?

¿Cuál debe ser el foco? ¿Hacia dónde apuntar para consolidar las nuevas conductas de conducción de personal?

La respuesta viene en dos capítulos: Uno es “con qué” y el otro es “cómo”.

La gente hoy no tiene tiempo de “bajar” conceptos teóricos a la práctica: Necesita herramientas, modelos operacionales, fórmulas fast & easy que alivien la presión generando soluciones sin complicarle la vida.

La necesidad de herramientas lleva a un tercer nivel de problema. ¿Cuáles herramientas ofrecer? Muchos modelos clásicos ya no son aplicables, sea porque perdieron consistencia interna o porque el contexto no permite su aplicación.

Una nueva generación de enfoques y conceptos está surgiendo en los escenarios corporativos,
considerando las problemáticas “emergentes” en el siglo XXI. Un ejemplo es el enfoque de
administración de riesgos aplicado a las decisiones.

Cuando aumentan los objetivos y disminuyen los recursos, buena parte de las decisiones de
conducción en ambientes inestables depende de la capacidad para tomar la “menos mala” de las
decisiones, considerando los diversos factores de riesgo que intervienen en esa decisión.

El management en todo el mundo está migrando hacia la gestión de riesgos, en el cumplimiento de las metas y la productividad, pero también en la calidad de servicio, el clima interno, el desarrollo, motivación y monitoreo del personal.

El segundo capítulo apunta al “cómo”. Es decir, a cómo lograr que las herramientas entregadas sean utilizadas masivamente por todo el segmento laboral considerado.

Los humanos somos la especie con mayor capacidad de adaptación en el planeta. Pero los cambios de pautas de comportamiento en un grupo sólo se disparan por consenso, y los consensos requieren de una triple combinación de condiciones para consolidarse.

Un consenso se genera sólo cuando surgen múltiples indicios que confirman la dirección de la nueva situación. No alcanza una señal, ni dos. Debe verificarse una diversidad de señales para crear convicción colectiva.

Si la diversidad de señales genera un “efecto verdad” que modula las percepciones de la gente, es porque todas esas señales son convergentes hacia una misma perspectiva de la nueva situación.

Pero además, esas señales diversas y convergentes deben mantenerse en el tiempo, para garantizar la nueva estabilidad y asegurar que la situación ha llegado para quedarse.

Estímulos múltiples, convergentes y sostenidos fueron los que crearon la percepción social de un nuevo estado de cosas en todas y cada una de las transformaciones sociales que registra la historia.

En otras palabras. Cualquiera sea la iniciativa que se adopte, su nivel de eficiencia estará relacionado con la capacidad de promover acciones múltiples, convergentes y perdurables.

Los detalles, forman parte de la creatividad con que se atienda el tema. ©

Por : Sergio Slipczuk. Socio de EiS.

28 febrero 2008

Allá cerca y hace poco (parte 2)

Les comparto y comento los resultados de la encuesta de Clima Laboral para que cada uno pueda sacar sus conclusiones y revisar si alguno de estos resultados se aplica a su propia empresa.

Veamos...

Satisfacción en la empresa:

* Que el 47 % preferiría retirarse si encontara mejores condiciones en el mercado laboral es un indicativo sobre el que debe ponerse el acento. Este nivel de disconformidad puede traer aparejados niveles de conflictividad (ya se verifican) y ausentismo elevados (están en un rango promedio del 14%). Además, es un indicador directamente relacionado con la rotación de personal verificada.

Posibilidades de creatividad e iniciativa

* Si bien el factor es de nivel general adecuado contiene un alto porcentaje (47%) en cuanto a la cantidad de personas que cree que sus ideas no son escuchadas por sus superiores. (Comunicación inadecuada)

Jefes y superiores

* Si al hecho de que más del 50% del personal piense que sus jefes no son exigentes, le sumamos la cantidad de personas que piensan que tienen un jefe autoritario (77%) y a que no crean tener un jefe justo (73%), se conforma un estado de animosidad innecesario que además no genera o directamente impide alcanzar los resultados mínimos indispensables para el cumplimiento de los objetivos de producción o servicios, si es que estos están claramente definidos.

Puesto de trabajo

* Solamente la mitad del personal opina que ocupa un puesto relacionado con su experiencia. Además un 47% piensa que no es valorado en su actual puesto. Son factores concordantes. Es grave que más del 70% opine que no es reconocido por jefes y superiores porque este factor repercute directamente en los niveles productivos.
También un porcentaje cercano al 80% piensa que no tiene posibilidades de progresar, haga lo que haga. Este es el factor de mayor desmotivación verificado.

Remuneración

* El cuestionamiento está vinculado con la justicia de la relación cobro/esfuerzo/beneficio, no con su monto. Por otra parte, que el porcentaje de disconformidad esté en el orden del 90% es claro indicador de la ausencia de políticas de remuneraciones.

Reconocimiento

* Que solamente un valor cercano al 50% piense que tiene un trabajo seguro habla de posibles amenazas por parte de la supervisión. Es un factor desequilibrante y generador de conflictos innecesarios. La intranquilidad que esto genera está en directa relación con el rendimiento que, por otra parte, nunca es evaluado. Vivir con la presunción de perder el empleo y el ingreso es incompatible con la asunción de responsabilidad para las tareas y para con el grupo de trabajo, la producción y el rendimiento.

Estos son sólo algunos ejemplos de lo que se detectara con la encuesta. Como es fácil de comprender, es solamente el punto de partida para la toma de decisiones en materia de políticas de Recursos Humanos.

Debo decir que los responsables de la empresa recibieron los resultados con mucha objetividad y se permitieron análisis que deberían redundar en cambios profundos en la materia. Y digo "deberían" porque en estos tiempos estamos produciendo los primeros ajustes, y pienso que los beneficios podrán verificarse después de un "cierto recorrido".

Mantengo la esperanza del cambio, tratando de no reaccionar frente a algunos síntomas (teoría del ICEBERG) y porque soy de los que no se quedan en los detalles superficiales y busca "bucear" el las profundidades de las relaciones humanas en general y del trabajo en particular.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

Allá cerca y hace poco

Un caso muy interesante con el que estamos trabajando actualmente es el de una empresa que se dedica a la fabricación y distribución de mercaderías en todo el ámbito del país. Es un tema complejo y a la vez desafiante y, por sus características, nos parece oportuno compartir. Se trata de una familia numerosa (6 miembros) que conoce de su actividad (la llevan adelante desde hace más de 50 años) y han tenido distintas etapas en su trayectoria. Desde hace unos tres años transitan por la reconversión a todo nivel ya que han descubierto que tienen capacidades para mejorar y, lo que no es tan frecuente, las condiciones del mercado de aquí a algún tiempo, los favorecen en sus aspiraciones.

Sin embargo, y para variar, tienen problemas "de fondo". Qué tipo de problemas? FAMILIARES, como no podría ser de otra manera.

A modo de graficar superficialmente el tema, sin entrar en demasiados detalles, diré que se trata de una generación que no se decide a dejar en manos de la siguiente la conducción del negocio. Como diría un amigo que tengo, especialista en el tema, no terminan de encarar la sucesión. No se animan a dejar que sus hijos, con capacidades diferentes a las de los fundadores (algunos son profesionales), pero valiosas y específicas para este tipo de negocio, asuman su conducción totalmente.

Desde mi punto de vista es como si unos no dejaran el espacio suficiente y otros no asumieran el espacio requerido. (ejemplo de los vasos comunicantes, vió?)

Entrando en temas del área de Recursos Humanos que es la que me compete, diré que las empresas (fábrica y distribuidora) vienen teniendo crecientes problemas en lo que a la conducción de su gente se refiere. Para estar seguro de que lo que los responsables me contaron que creían que eran los problemas eran aquellos sobre los que habría que planificar y trabajar, acordé realizar una encuesta de clima laboral que como siempre, sería anónima (les digo a los empresarios que lo que verdaderamente importa es lo que la gente piensa o dice y no quién lo dice. Saber el quién en ocasiones complica la gestión).

Como seguramente comprenderán, los resultados del trabajo arrojaron varios aspectos que requerían de urgente tratamiento. Se los cuento en una próxima entrega.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros.

18 noviembre 2007

El caso ALMATEC (3a. parte) - Las ACTITUDES.

Junto con la preparación del Manual de Normas y con la capacitación realizada con el equipo de "futuros Jefes", fuimos transfiriendo el know how de la estructura base de gestión de una Oficina de Personal preparada para administrar adecuadamente a sus Recursos Humanos.

Conocida la estructura que se pretendía dar al área en ALMATEC, elaboramos propuestas que se fueron adaptando a las reales necesidades operativas. A modo de ejemplo podemos señalar cuáles fueron algunos de los formularios que se diseñaron:

* Ficha individual del personal.
* Check list de ingreso y egreso.
* Constancias de acuerdos de Ingreso.
* Instructivo de Inducción.
* Declaración Jurada de cambio de domicilio.
* Formulario de permisos varios o cambio de turno.
* Apertura de caso disciplinario.
* Descargo del interesado.
* Observación escrita /Amonestación/Suspensión.
* Autorización de horas suplementarias.
* Evaluación de desempeño.
* Descripción de puestos y funciones.
* Formulario de entrevista de egreso.
* Comunicación de vacaciones.
* Solicitud de anticipo de haberes.
* Modelos de Certificados de trabajo.
* Otros.

La progresiva instrumentación del material ha permitido gestionar con acierto a un creciente número de empleados en la empresa.

Me parece oportuno señalar aquí que durante el proceso, fuimos encontrando "escollos" que superar y modelos que "modelar" en lo que se refiere a las APTITUDES del personal (sin que dejen de ser importantes), quizá mucho más que en lo que se refiere a ACTITUDES. Expliquemos un poco.

Desde hace muchos años le señalo a los empresarios cuando doy charlas, cursos o seminarios que, por lo general, incorporan en sus empresas al personal por lo que este SABE pero lo terminan desvinculando por lo que éste ES. Algunos miran sorprendidos pero esa es la experiencia más notable con la que convivo desde hace muchos años.

Piénselo a nivel de su propia empresa: tomó para aquél puesto de tornero, administrativo o lo que sea, a un verdadero "artista" de la herramienta o de la gestión a su cargo, le "sacaba" trabajo con precisión y rapidez y un día supo que aquél "artista" era un tipo complicado, quisquilloso, "mañero", "mal llevado" (usted me entiende no?) y terminó por pensar que a ese "fenómeno" era mejor echarlo antes de que "pudriera a todas las manzanas de cajón". Y usted sabe que ese proceso tiene un alto costo. Mucho más si aún no decidió su egreso.

Digo también que consolidar equipos de trabajo de las características que trato de describir aquí, no es sencillo. Son personas que con ACTITUDES favorables (las aptitudes se incorporan en la medida de lo necesario) que resultan ser miembros de equipos de trabajo "EXPULSIVOS". Es decir; para todos los miembros del equipo, "pertenecer" tiene sus condiciones ya que nadie quiere perder los beneficios que la empresa tiene dispuestos por ser parte de un equipo competitivo y exitoso. Por lo tanto, cuando los integrantes descubren a un "díscolo", lo ponen a prueba para ver si modifica su ACTITUD; si no lo hace, terminan por "expulsarlo" sin que el máximo responsable de la empresa tenga que intervenir demasiado. Ellos se ocupan de hacerle saber que ese fulano "no va" Y si el fulano objetivamente "no camina" ¿usted se opondría a darlo de baja?

Otro día la seguimos.

Jorge Rucci - Especialista de Recursos Humanos de Consultora Kayros

14 octubre 2007

El caso ALMATEC (2a. parte)

Ninguno de los recién ingresados ocuparon inicialmente los puestos que posteriormente asumieron. Se inició con ellos un entrenamiento especialmente diseñado para que conocieran, además de su trabajo específico, (estuvo a cargo de los responsables máximos de la empresa), el Curso al que hemos denominado "Los errores más comunes que cometen los Supervisores y Jefes y cómo superarlos" .

Se trata de una serie de reuniones en las que vamos observando y analizando el perfil de los participantes, sus inquietudes y los aspectos sobre los que más deberá trabajarse. Conocemos también los diferentes conflictos que se plantean en el día a día de la empresa y ayudamos a resolverlos sobre la base de un enfoque profesional del área de Recursos Humanos.

Es bueno recordar aquí que todo el proceso se ve facilitado por la coherencia que "sigue bajando de la Dirección"

Menciono también que se está aplicando en forma simultánea un sistema denominado "Director Externo" que surge a partir de la iniciativa de un gran amigo y profesional, el Ing. Santiago Antognolli. Este no es un detalle menor ya que allí también se están delineando las estrategias de mediano y largo plazo que incluyen, naturalmente, las referidas al área de nuestra especialidad.

Con los tres Jefes y sus Directores hemos trabajado en la preparación de un Manual de Normas y Procedimientos que se implementó rápidamente. Recuerdo que había alguna duda respecto de su aplicación. Por lo general se ve a ésta herramienta como un limitante a la libertad laboral. Y es exactamente lo contrario. Por decirlo de algún modo "marca la cancha" sobre la que habrá de desarrollarse la mayor libertad y creatividad de todos los que, conociendo las "reglas del juego" darán lo mejor de sí para el cumplimiento de sus objetivos y los de la empresa.

Después de un corto tiempo de "aclimatación", el Manual pasó a ocupar el espacio que se tenía reservado para él: ser un elemento de consulta de cara a la filosofía y operatoria de la empresa respecto de su personal. Hoy, ya nadie lo cuestiona y todos aceptan su puesta en práctica. Surge alguna duda? Consultamos el Manual y vemos que hemos dicho sobre el tema en cuestión. No hemos previsto la situación? La agregamos o modificamos sobre la premisa con la que fue creado: el Manual de Normas y Procedimientos es una herramienta DINÁMICA de gestión que debe servir para MEJORAR las relaciones con el que a mi juicio, es el activo más importante de cualquier empresa: SUS RECURSOS HUMANOS.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

29 septiembre 2007

El caso ALMATEC

Si hay un criterio con el que convivimos quienes pretendemos asesorar a las empresas pymes en particular, es que, para ejecutar los CAMBIOS que se nos requieren, es "casi imprescindible" que se hagan a partir de un modelo que DEBE "BAJAR" de la dirección de esa empresa. Manifestamos frecuentemente que los cambios se producen a partir de un "efecto catarata"; de arriba hacia abajo" y no al revés. Sin embargo, en ocasiones, esto es posible de aplicar sólo parcialmente.

Podrán leerse en otros artículos que hemos escrito algo así como"quejas veladas" que manifiestan una realidad no tan simple de ejecutar.

¿Y qué pasa cuando la dirección es la que se pone a la cabeza de los cambios? ¿Qué pasa cuando "baja" una filosofía coherente con la MISIÓN, VISIÓN, VALORES y OBJETIVOS?

¿Es más sencillo? ¿Está asegurado el éxito? EN ABSOLUTO. Lo qué ocurre es que nuestro trabajo se transforma y deja de ser una mera utopía o una quimera. Se hace alcanzable, posible pero muy exigente a la vez. Y es mejor que así sea.

Pues bien; nosotros hemos tenido oportunidad de trabajar en ese marco (de hecho lo estamos haciendo) y puedo asegurarles que es muy satisfactorio. El caso es el de una empresa de servicios que se propuso un CAMBIO que está resultando trascendente y esperamos se consolide rápidamente. El director de la empresa conoció nuestra actividad en un seminario en el que planteábamos varias "Herramientas de Gestión Integral para Pymes" entre las que estaba, naturalmente, nuestro sistema de Gestión de Recursos Humanos Compartidos.

Debo decir que no fue la única "herramienta" a la que se acercó este empresario. También decidió contratar los servicios de un "Director Externo" part time quien actualmente continúa también con su trabajo.
Entonces comencemos a describir los aspectos centrales de lo que hicimos.

Conocidos los objetivos de mediano y largo plazo que estaban ya en desarrollo, propusimos un proceso en el que iríamos proveyendo a la empresa de una estructura de Recursos Humanos acorde con las necesidades del negocio. Esto significaba definir con claridad los perfiles de las personas a incorporar y también diseñar un programa de entrenamiento que incluyera a los que ya formaban parte de la empresa como así también a los que ingresarían.

Se concretó rápidamente una encuesta de Clima Laboral que determinó que, en general, la empresa contaba con lo que quizá es más importante desde mi punto de vista: un gran respeto y marco de cordialidad para con todo el personal, una firme convicción de desarrollo y defensa de valores, todo apoyado en una estructura "saneada" y en el marco de la legislación laboral vigente.
Había también algunos problemas de comunicación que resolver que surgieron de esa misma encuesta. Es decir: entre las ideas y las decisiones que se tomaban a nivel de dirección y las formas de instrumentación, había aspectos para mejorar.

También es necesario decir que había algunas personas "que no encajaban" en los planes futuros, salvo que "mejoraran concreta y notablemente" y por eso se decidió establecer un compás de espera para ver cómo reaccionarían a las nuevas experiencias que se aplicarían en materia de conducción de Equipos de Trabajo.

Se estructuró paulatinamente toda la parte administrativa de una Oficina de Personal eficiente que brindara soporte a todos los niveles de la empresa.

Las primeras incorporaciones que se hicieron tuvieron por objeto cubrir los que denomino "puestos clave" en el proceso de desarrollo: una persona para el área técnica, una para el área de ventas y una más para el sector administrativo. Después de un cierto tiempo ingresaron los que serían posteriormente, el Jefe de Servicio Técnico, el Jefe de Ventas y la Jefa de Administración respectivamente.

Esta rica experiencia y los matices que vamos experimentando serán motivo de otras notas.

PD.: para conocer ALMATEC, click AQUÍ

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

23 agosto 2007

De quién depende?

Este artículo, escrito por Sergio Slipczuk, es uno de que mejor representa mi pensamiento sobre un tema tan directamente ligado a la profesión. He sugerido en las empresas a las que asesoro, que sea dejada una copia impresa en cada escritorio o puesto de trabajo. Puede que no ocurra ningún resultado "visible"; pero como lo esencial es invisible a los ojos ... Disfrútelo.

Depende de mí

En un relevamiento con personal de distinto nivel de una importante empresa chilena de marca internacional, nos encontramos con el hábito informal de considerar los obstáculos en el trabajo como un reto personal, un desafío a encontrar opciones desde los propios recursos. La idea será simple, pero distribuida en diferentes niveles y posiciones, es realmente poderosa.


El poder de las explicaciones

Cualquier acción humana admite decenas de explicaciones. Las acciones grupales admiten cientos. Las acciones organizacionales, miles. Como cualquier explicación sobre las acciones humanas es discutible, hay muchas posibilidades de explicar desde el Transantiago a la falta de sueño.

Es decir, se podría definir la génesis de cualquier dificultad humana -en este caso de cualquier dificultad laboral-, por el carácter agrio del jefe, por la incapacidad de los proveedores, por la incompetencia de los clientes, por la política norteamericana de producir etanol con maíz para sustituir al petróleo, o….por lo que uno debe aprender a hacer mejor, cualquiera sea su cargo y su experiencia.

“Depende de mí” es una posición arbitraria, pero tiene la ventaja de cargar las tintas sobre la variable más cercana y mejor manejable, que es uno mismo. En ese sentido, aunque en cualquier posición siempre quedan cabos sueltos, uno mismo es la variable más eficiente y menos depredadora del ambiente laboral.

Buenas prácticas del “Depende de mí”

- Cuando mi trabajo sale con errores

Es cierto que estoy saturado, que la presión es muy alta, pero finalmente fuera de mi oficina se ven los errores mucho más que los aciertos. Tengo que hacerme espacio para revisar dos veces, para imprimir y corregir tranquilo o para guardar un tiempo extra de repaso antes de entregar algo. Depende de mí.

- Cuando mi jefe o cliente interno no me dan feedback

Necesito apoyo. Me siento perdido. Pero a veces los demás también tienen problemas y no pueden escucharme. Tengo que encontrar una manera de orientarme por otro canal cuando mi jefe o mi cliente no pueden, no saben o no quieren priorizar mis reclamos. Depende de mí.

- Cuando la solución que me entregan no me sirve

Me entregan lo que pido en un formato que no me sirve o a destiempo. Si lo pido de nuevo me pondrán problemas y el tiempo apremia. Tengo que aprender a pedir más claramente lo que necesito, a marcar mejor los tiempos o a buscar senderos alternativos para no quedar frenado. No voy a detenerme. Depende de mí.

- Cuando lo que tengo que hacer no me gusta

Esto es aburrido, complicado, denso. Pero si lo pateo para adelante tendré que hacerlo a última hora cuando esté cansado. Tal vez haya un modo de hacerlo más rápido. Tengo que preguntar. Tengo que lograr un modo de sacarlo que sea menos pesado. Ese es mi desafío. Depende de mí.

- Cuando me piden que haga algo que no tiene sentido

Lo que me piden es absurdo. Tengo que buscar una manera de no repetir este gasto de energía al cuete. Voy a hablar con el jefe, o el jefe de mi jefe. No sólo por ahorrarme el esfuerzo, sino para ganar coherencia en los procesos. Al final, no soy de palo. Voy a dejar mi marca personal mejorando ese circuito. Depende de mí.

- Cuando no reconocen mi esfuerzo

Me descalificaron por ese error pero no reconocen todo el plus que pongo para solucionar problemas. Tengo que hacer más visibles mis esfuerzos. Voy a invertir energía en hacer un informe semanal de todas las cosas que atiendo. Para no llenarme de bronca tengo que mostrarme más. Depende de mí.

- Cuando me exigen más de lo necesario

Me piden que cuide los contenidos, y también la forma. ¿Qué importa una falta de ortografía? Pero no les voy a dar el gusto y entregaré informes impecables. Puedo hacerlo si me esfuerzo más. Tengo que aprender a hacerlo aunque no me parezca esencial. Igual conservo esa habilidad para otro trabajo. Depende de mí.

- Cuando respondo de malas maneras

Lo mandé a la punta del cerro. Se lo tenía merecido. Pero ahora voy a quedar yo como el intratable y se van a enfocar en la forma sin ver el fondo. Tengo que aprender a controlarme y jugar al faire play. Tengo que aprender a poner límites sin irritarme pero sin regalar espacios. Voy a practicar. Depende de mí.

- Cuando no entiendo lo que quieren

No entendí y no me animé a preguntar. Y ahora tengo que volver a hacerlo desde cero. ¿Por qué no pregunté? No es delito no entender pero me da pudor plantearlo. Tengo que aprender a preguntar antes para enfocarme mejor, ganar concentración y lograr que las horas me rindan más. Depende de mí.

- Cuando no me dan acceso a un recurso que existe

Me pusieron trabas o me dijeron que no se puede. Tengo que insistir. Siempre se puede. Tengo que encontrar el costado por donde entrar y conseguir lo que necesito. Puedo negociar mejor, puedo buscar otros argumentos o conseguirme aliados. Finalmente negociar es como jugar al ajedrez. Depende de mí.

- Cuando no me gusta lo que están haciendo

No me gusta lo que hacen. Pero a veces me pongo pesado con los detalles. Tengo que aflojar un poco. Tengo que adaptarme al ambiente. Pero si adaptarme implica desconocerme o ser lo que no soy, tengo que aprender a hacer planteos más convincentes. Si de todos modos nada cambia, tengo que buscar otro escenario. Si soy competitivo lo voy a encontrar. No puedo vivir torturándome. Depende de mí.

Desarrollo laboral, desarrollo personal

¿Por qué alguien debería invertir energía en estas best practices? Porque ya en las grandes empresas competitivas y tarde o temprano en la mayoría de las empresas donde valga la pena trabajar, el desarrollo laboral irá de la mano del desarrollo personal.

Crecer como operario, como empleado o como ejecutivo, implicará cada vez más crecer como persona, ganando equilibrio, flexibilidad, sensibilidad y capacidad de anticipación.

Lo que sirve en el trabajo también sirve en la vida. Puede haber un beneficio personal propio en cualquier mejora que uno haga, aunque sea muy pequeña. Mejorar uno mejorando el sistema. Si el beneficio es también para uno…¿De quién depende?

14 agosto 2007

Más de lo mismo (parte final de "Haciendo como que ..."

Sin ánimo de polemizar, quiero señalar en esta ocasión que recibí no muy contento el pedido del hijo del dueño de la empresa, de dar por finalizada nuestra participación en el proyecto de reestructuración. Y no es que no comprenda alguno de los posibles motivos ni que piense que no tiene derecho. Lo que me incomoda es la razón que esgrime: "Siguiendo tus consejos, pienso reunirme semanalmente con mi gente (con los tres supervisores) y voy a aprovechar el horario que tenías para reunirte con ellos" No me cabe la menor duda que, con un poco de esfuerzo, podría haber elegido mejor argumento. Pero no me sorprende. En realidad es propio de quien mira a su propia empresa con alguna limitación (falta de visión quizá) y, de algún modo, subestimándose y subestimando un poco a todos. Me dirán que sangro por la herida. No importa. Sé que no es así.

Me hubiera quedado más "cómodo" saber por ejemplo, que estaba en desacuerdo con el enfoque que le estaba dando al proceso. En realidad creo que no sabe cuál es el proceso en el que la empresa está inmersa. La realidad es que su padre quiere que él "se haga cargo" porque este es un momento de transición (La sucesión). Y créanme que el padre, sabe "con los bueyes que ara" El joven no parece comprender que para producir cambios en las personas, se debe partir de uno mismo. Ya desde los primeros tiempos me pareció detectar cierto "aire de soberbia" en este joven profesional pero pensé que, cuando viera algunos cambios que su gente estaba dispuesta a llevar adelante, se convencería de la necesidad de CAMBIAR ÉL MISMO.

He podido convivir de algún modo con los denominados "Mandos Medios" de la Empresa, ya lo he dicho; y creo observar, con la excepción también conocida, que la disposición, la actitud y los conocimientos de dos de los responsables, son marcadamente favorables para producir los cambios necesarios en la conducción de los diferentes equipos de trabajo. También es cierto que les falta algo de "rodaje", pero eso llegará más temprano que tarde.

En éstos últimos tiempos se han producido en la empresa algunos egresos de buenos empleados que buscan nuevos horizontes. Qué reflexión mereció para este joven empresario: "la verdad, es mejor que se vayan... no estaban rindiendo como a nosotros nos gusta..." Se le hicieron entrevistas de egreso a éstas personas de las cuales surge claramente que la razón más importante por la que se van es porque piensan que no tienen posibilidades de progreso; porque sus propuestas no son escuchadas, porque los sueldos no están de acuerdo con sus esfuerzos... Debo decir sin embargo, con uno de los egresados, me consta que la empresa intentó capacitarlo y él prefirió no aceptar.

El análisis de esas encuestas, ricas en contenidos, fue superficial y poco profesional. En su oportunidad mencioné que en ellas "había señales" que sería conveniente considerar pero prefirieron "no entrar en detalles". Ya habían alcanzado su propio diagnóstico: "No saben lo que se pierden"

Por mi parte diré que pienso que no es la mejor manera de terminar con una actividad de éstas características y menos si se considera que, entre nosotros y las personas con las que estábamos trabajando, se había generado un excelente ambiente de trabajo, un rico intercambio de conocimientos, logros concretos en la gestión y expectativas que ahora, quedan truncas.

Quizá nos volvamos a encontrar en otra instancia del desarrollo de esta empresa a la que le deseo lo mejor y le agradezco a sus directivos y empleados en general por haberme permitido compartir una parte de su historia.


Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

21 julio 2007

Pioneros de Paradigmas (3 de 3)

El video que completa la serie.

Pioneros de Paradigmas (2 de 3)

El segundo video de la serie. Que lo aproveche!

Pioneros de Paradigmas (1 de 3)

El primero de una serie de tres videos en los que se mejora la capacidad para entender de qué hablamos cuando hablamos de Cambio en las Pymes. No se los pierda!

01 julio 2007

Acercando posiciones (parte 2 de "Haciendo como que ..."

Habida cuenta de las circunstancias decidimos, en primer lugar, "acercar posiciones" Para nosotros está claro que el empresario valora contar tanto con el Jefe de Fábrica como con su nuevo Coordinador de Producción, ya que reconoce en ambos capacidades que él claramente necesita de cara al futuro. Es bueno recordar aquí que el empresario también esta preparando a su hijo para la sucesión en la posición de Dirección. Esto hace, a nuestro juicio, que estén en juego cuestiones relacionadas con el poder y la autoridad que no son sencillas de canalizar y, al mismo tiempo, que se lo haga con un beneficio cierto para que se vaya consolidando el espacio que cada uno ocupará en la empresa.

En el hecho de acercar posiciones, contamos con la inestimable colaboración de "un tercero en discordia" que en éste caso es "una tercera".

Se trata de la persona que tiene a cargo las cuestiones administrativas en general y de Recursos Humanos en particular. Con ella y los dos "contendientes" ya conocidos, venimos trabajando desde hace unos tres meses, en su preparación como líderes de los equipos de trabajo que la empresa necesita formar.

Ha sido desde el principio de nuestro trabajo de asesoramiento, la persona que más consistentemente analiza la problemática vigente y también quien goza de mayor confianza por parte de los máximos responsables. El personal en general reconoce en ella a un interlocutor válido en temas diversos entre los que se cuentan, naturalmente, los de "Oficina de Personal". Actúa con responsabilidad y prudencia y es, en muchas ocasiones, quien ha puesto "paños fríos" a conflictos de diversa índole. Sus conocimientos y experiencia en cuestiones administrativas y de Comercio Exterior le han valido un lugar preponderante que creemos, tiene bien merecido.

En ésta ocasión nos puso sobreaviso del "entredicho Jefe-Coordinador" y de la necesidad expresada por su director, de que encontráramos soluciones viables a la disputa. Dejemos claro que otra cosa hubiera sido nuestra intervención sin la visión de conjunto que nos aportó. Es que, estando tan cerca de la dirección, conoce aspectos "no tan visibles" que mejoran la estrategia a seguir. Por otra parte, es respetada por sus pares y ese es un elemento del que no podíamos prescindir.

En sucesivas reuniones (formales e informales) que mantuvimos con los tres responsables, delineamos una estrategia de acercamiento que, pasados 15 días, parece ir tomando consistencia. No digo que esté "totalmente solucionado". Digo que hemos encontrado todos un espacio de convivencia y reflexión que mejora las oportunidades de aportar una solución definitiva.

Opino que trabajar sobre los aspectos escenciales lleva tiempo y requiere de la paciencia y apoyo suficientes para que no se deba volver a transitar sobre lo andado con el consiguiente desgaste y deterioro de las relaciones que esto provocaría.

Es todo por hoy.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

16 junio 2007

Haciendo como que hacemos el CAMBIO

El enfoque de este artículo pretende poner en evidencia uno de los comportamientos que más se ven asesorando a empresarios que recurren a nuestros servicios externos de Recursos Humanos. Como ya hemos mencionado en otros escritos, por lo general todo se inicia con una charla de aproximación en la que pretendemos interiorizarnos especialmente de los criterios centrales del empresario respecto de la conducción de los que son "sus recursos humanos" Específicamente nos interesa conocer su "trayectoria" (lo que vino haciendo, lo que le agrada, lo que NO LE AGRADA) y cuáles cree que son los problemas que tiene que derivaron en la consulta.
Parece una perogrullada pero no lo es: en qué piensa él que lo podemos ayudar. Desconociendo éste aspecto, se trabaja "a ciegas" y se propondría en consecuencia. Quizá algunos asesores disientan conmigo pero pienso que es preferible rechazar un trabajo que "arrancará mal" a tomarlo y conseguir resultados que no motiven al empresario a confiar en nuestros servicios y eventualmente, recomendarlos.

Recientemente establecimos contacto con una empresa metalúrgica de la Provincia de Buenos Aires a la que llegamos recomendados por un cliente de nuestra Consultora.

Como otros, está en una etapa de expansión y crecimiento (esperemos que esto dure a nivel de país) y comienza a percibir que dirigir a un número cada vez más importante de personas, no es lo mismo que era cuando se inició.

Es un profesional de gran experiencia en lo suyo, con más de 40 años de trabajo, éxitos comerciales y vaivenes diversos. Debo destacar que, a primera vista, es una empresa exitosa y muy bien posicionada en el mercado. Por otra parte este empresario tiene una edad en la que está pensando en dejar en manos de su hijo la conducción y el futuro de la misma y dedicarse a descansar y disfrutar merecidamente. (Sucesión)

Su hijo, también profesional, y un grupo de colaboradores directos en el área administrativo / contable, están comenzando a "hacerse cargo". Juntos decidieron en un cierto punto incorporar a un "coordinador de producción" para que organizara ésta área que, hasta ese momento era conducida por el fundador y su colaborador más antiguo, aquel que, prácticamente "se inició con nosotros".

Concretamos la búsqueda y selección respondiendo a un perfil bien definido por la empresa. El candidato se incorporó a principios de año con la premisa de "ir haciéndose poco a poco". Conviene destacar que el recientemente incorporado es un técnico con experiencia en empresas de mayor porte que ésta y también en la conducción de grupos de trabajo productivo.

Esta idea de que el recién llegado "se haga de a poco" esconde a mi juicio, cuestiones que debíamos explorar mejor. Porque una cosa es que alguien "se haga de a poco" y otra muy distinta es que no pueda innovar en cuestiones para las que opinamos, está preparado. Sobre este aspecto volveré más adelante.

El siguiente paso que realizamos en el marco de un proceso aprobado por la empresa, fue el de realizar una encuesta de clima laboral que nos situara convenientemente entre lo que veían sus propietarios y lo que percibía su gente.

El trabajo fue presentado a todos los trabajadores en presencia de sus dueños y se concretó en el termino de tres semanas. Como no podía ser de otra manera (lo digo por las experiencias recogidas en muchos años y tantas empresas), entre lo que el empreario y su hijo creían y lo que la gente pensaba de diversos temas, había diferencias "de fondo"

La vieja teoría del "iceberg" de la que ya hemos hablado, se cumplía nuevamente. (Repasemos un poco: por lo general "lo que se vé" son los síntomas de los problemas que, por estar "bajo la superficie", nunca son tratados convenientemente. Se atacan los síntomas pero las situaciones que los generan quedan allí, a resgurado y agazapadas esperando una nueva oportunidad de aparecer)

Aquel colaborador "que se hizo con ellos" copió modelos o generó algunos a su mejor saber y entender. Esto debe ser tomado casi literalmente. Es un hombre al que todos le reconocen su capacidad para entrenar en diversos oficios técnico/mecánicos. Tiene experiencia práctica y sabe trasmitirla.

Uno de los inconvenientes es que está MUY CÓMODO con su estilo y cualquier CAMBIO lo pone inseguro y nervioso. Dice estar de acuerdo con la necesidad de producir ajustes en los métodos de controlar la producción y los resultados en materia de EFICIENCIA del personal a cargo pero hace lo posible para que todo siga igual.
También dice que está dispuesto a colaborar con el "recién llegado" pero en realidad hace poco por integrarlo y se encarga constantemente de resaltar "su falta de experiencia" en ESTA EMPRESA. Parafraseando a su jefe dice: "ya se irá haciendo".

Mientras tanto el personal "tolera" al Jefe de Fábrica porque no tiene más remedio.

Lo más llamativo es que tanto el máximo responable como su hijo convalidan con su accionar la postura que le impide al NUEVO producir los CAMBIOS que todos necesitan.

Un ejemplo: los tiempos de producción son los que marca desde hace años el Jefe de Fábrica. El nuevo coordinador ha visto reiteradamente que esos tiempos podrían ser sustancialmente mejorados con pequeños ajustes de supervisión. Además, en la mencionada encuesta de clima laboral, un elevado porcentaje de operarios señaló que "no se sentían exigidos por la supervisión; ellos pensaban que podían rendir mejor".

Es también reiteradamente mencionado por algunos miembros de la empresa (incluido el máximo responsable) que, cuando se incorporó uno de los mejores operarios con los que cuenta la empresa hoy (supervisor), y al ejecutar rápidamente algunas tareas que demoraban mucho más, fue convenientemente "puesto en caja" por el citado Jefe de Fábrica. (con la anuencia del máximo responsable por acción u omisión)

Frente a esta realidad y al hecho de que recientemente se produjo uno de los más fuertes entredichos entre el Jefe y el coordinador, el máximo responsable pidió nuestra colaboración para evitar que hechos así se repitan y que cada uno se ocupe de lo suyo sin entorpecer el trabajo del otro (?)

A esta altura del relato, Usted, qué diría?

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros

12 mayo 2007

¿Relaciones Gremiales?


A una cierta edad le dije a mi padre que me gustaría trabajar en donde él lo hacía (esa GRAN EMPRESA de la que les hablé) Lejos de mostrarse incómodo con la propuesta me dijo: “¿estás dispuesto a empezar desde abajo?” Y..... sí, articulé dudando. Y siguió diciendo: -porque vos sabés que allí yo tengo trabajados muchos años y... que soy el Jefe de Personal... en fin; si lo tenés claro voy a ver que puedo hacer-

A esta altura de la conversación yo ya “no lo tenía tan claro” pero no era cuestión de arrugar. Para ser breve diré que al poco tiempo era citado para la revisación médica pertinente y en menos tiempo del que me imaginé, ya estaba en condiciones de empezar a trabajar. Y así fue. Si bien joven e inexperto, sabía que no iba a ser sencillo.

En esa circunstancia y transcurridos algunos meses supe del mi primer contacto con el cuerpo de delegados. Claro, yo era el hijo del Jefe de Personal y había que probarme. Y estos tipos eligieron una circunstancia poco menos que perfecta para saber con quién estaban tratando. Me invitaron a un quite de colaboración por causas que yo no podía conocer totalmente. Es que se trataba de viejas rencillas que se fueron acumulando con el correr de los años. Como corresponde, decidí no meterme en líos con mis nuevos compañeros y me sumé al reclamo. Para qué!!!

Mi padre había decidido mantener una reunión con la Comisión Interna del momento para acercar posiciones. Afuera de la Oficina estaban “todos” los compañeros que sumaban con su presencia, apoyo a la gestión gremial. Y yo, naturalmente. Cuando termina la reunión y salen de la Oficina mi padre me ve (pero hizo como que no me vio) y, dirigiéndose a todos dijo: -muchachos: esto se resuelve solamente si cada parte hace un aporte para construir una mejor relación laboral. En éstos términos... NADA!!!

Los muchachos del la Comisión Interna contaron que, en un momento cuando estuvieron reunidos, le dijeron a mi padre:

-Mire Sr. Rucci, usted no se puede negar a nuestro pedido. Nos “apoya SU hijo”
Siempre pensé (en aquel momento y ahora) que aquella expresión, lejos de hacerle sentir presión, a mi padre le actuó como disparador de sus peores “días de vasco” Me dijeron que contestó: -Mire; si mi hijo apoya este reclamo, casi sin conocer por qué lo hace y de qué se trata, ESTÁ DESPEDIDO. Y no creo que ninguno de ustedes se esfuerce demasiado por defenderlo. Dicho esto se levantó y se fue.

Las negociaciones siguieron por los carriles habituales y el conflicto se superó, como suele ocurrir la mayoría de las veces. Yo seguí con mi trabajo pero supe que en esas condiciones la cosa se pondría cada día más difícil, sobre todo para mi padre. De modo que transcurrido un tiempo le dije que quería renunciar, buscar nuevas oportunidades, etc., etc. En esa época surgió la posibilidad en una planta de la misma empresa pero ubicada en otra zona. Estaban por incorporar a un empleado para la Oficina de Personal. Y allá fui yo con mis huesos.

Del relato anterior saqué estas conclusiones:

En aquella frase a la salida de la oficina, mi padre había concentrado un estilo de negociación del que toda su vida hizo un culto. Dicho en otras palabras:

Para negociar con la representación gremial hay que hacerlo pensando en encontrar soluciones a partir de que ambas partes, aporten a la solución. Siempre me gusto esta frase que lo “pinta” bien al tema: O usted forma parte de la solución o forma parte del PROBLEMA. Y para lograr esto no se puede partir de cualquier “medio” Habrá muchos estilos de negociación gremial pero el único que a mí me ha dado resultados en el tiempo es:

Los conflictos se resuelven SOLO si las partes que lo tienen que resolver se sientan a negociar QUERIENDO la solución. Parece obvio; pero créanme que no lo es. Muchos podrán dar fe de lo que digo.

Naturalmente que para esto hace falta gimnasia y mucho sentido común. Pero lo digo porque algunos empresarios NO TIENEN una política clara en lo que se refiere al tema GREMIAL. Es como que lo subestiman. No digo que vivan pendientes del tema. Digo que lo consideren. Pretenden imponer condiciones a través de conceptos confusos y sin estrategia. Y los resultados que se obtienen con esos métodos son “cortoplazistas” Tratan de salir del paso sin lograrlo. Imaginan (no todos) que con los sidicatos hay que “apretar” y no ceder. Habrá circunstancias que requieran de “mano firme” y esto no está mal. Pero no analizar detenidamente los pasos a dar?!

Del mismo modo que cuando del lado gremial se pretende defender “lo indefendible”, se termina transitando por caminos desparejos que cansan y desgastan innecesariamente las relaciones.

En este sentido es conveniente tener en cuenta que contar con experiencia en negociaciones gremiales es muy valioso. Los conocimientos técnicos tanto más. Pero lo que seguramente establece mejores bases (o más firmes si se quiere) para no volver a cada rato sobre caminos recorridos, es el respeto por las necesidades GENUINAS de cada parte.

Seguiré desgranando historias que espero sean útiles para tomar conciencia de lo que verdaderamente significa CONDUCIR UNA PYME.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

04 abril 2007

Steve Jobs en la Universidad de Stanford Parte 2

... el final de la historia de Steve ...

Steve Jobs en la Universidad de Stanford Parte 1

Si todavía no ha visto estos dos videos, le sugiero que invierta bien unos minutos ...

16 marzo 2007

El desafío de conducir personal

Conceptos que conviene tener en cuenta.

12 febrero 2007

Luchas intestinas

Como les mencioné, el mayor de los hermanos había asumido sus tareas de encargado con mucho sentido común. Dijimos que conoce bien su especialidad y por lo tanto puede hablar con sus dirigidos un lenguaje que facilita el intercambio y el logro de los objetivos. Debo decir también que el padre de familia se dispuso en todo momento a colaborar con la formación de su hijo. Mantuvimos una reunión en la que delineamos la estrategia a seguir que incluía un trabajo de “coaching” cercano con su hijo para ayudarlo en la toma de decisiones.

Aquí conviene decir que si bien el padre estaba bien dispuesto, esto no significa que “facilitara” a rajatabla las necesidades de lograr espacio que, naturalmente, requería su hijo. Es más; como comprenderán, era muy exigente con él; mucho más de lo que hubiera sido con cualquiera de sus empleados. También porque estaba dejando paso a una realidad que si bien en el tiempo redundaría en beneficios, como transición no resulta sencilla.

Nuestra sugerencia con el hijo encargado fue que se sujetara decididamente a alcanzar los objetivos de producción que exigía su padre y que diseñara sus propios objetivos en cuanto a la programación de las actividades diarias. Hacer esto lo llevó a acercarse a “su gente” para trabajar en la formación de un equipo que necesariamente debía reconocerlo como el nuevo líder a imitar.

Este detalle (ser imitado) es central en el inicio de la formación: él debía ser el que mejor cumpliera con aquello que quería que el equipo realice. Me señaló en las varias reuniones que manteníamos en la semana, su deseo de contar con un Manual de Normas y Procedimientos para fijar pautas de convivencia laboral.

Me pareció interesante la propuesta pero le señalé que estas herramientas, si bien eran aplicables en la mayoría de las empresas pymes, exigían de parte de los dirigentes una gran aplicación y ejemplo. Lo dicho: no se puede exigir aquello que el que dirige no esté dispuesto a cumplir. O si se hace, trae más inconvenientes que soluciones. Sobre este aspecto en particular vamos a profundizar en breve. Nos han tocado vivir experiencias muy ricas que nos gustaría compartir.

Respecto del hermano menor, aquél que venía a “ayudar a encarrilar a los empleados”, no hizo más que complicarle la vida a su hermano con actitudes propias de un desubicado: llegar a cualquier hora, gritarle a sus pares ante cualquier entredicho, desobedecer precisas instrucciones de trabajo como horarios de entrega de producción y otras varias que muchos imaginarán.

A estas actitudes habría que agregarle su permanente búsqueda de confrontación con el hermano mayor, intentando demostrar que él también “era el hijo de papá”. A esto su hermano comenzó a oponer una serenidad y firmeza que no hubiera imaginado. Me sorprendió gratamente y se lo hice saber. Estaba comenzando a transitar un camino difícil pero lo hacía con paciencia y mucha seguridad. Este detalle pensé, quizá sirviera para sumar no sólo a su díscolo familiar, sino que también comenzó a ser tenido en cuenta por el resto de los trabajadores.

Se estaba empezando a gestar un cambio y había que aprovechar todas las oportunidades para consolidarlo por lo que decidimos trazar una estrategia de participación activa de todos que vamos a comentar próximamente.


Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

08 diciembre 2006

El “hijo de papá”

El mayor de los hijos, que detenta la función de supervisor, fue consiguiendo progresivamente la suficiente serenidad para enfrentar el día a día. De alguna manera “los viejos empleados” de la empresa lo conocían de sus esporádicas incursiones, cuando trabajaba “partime” a pedido del padre de familia. Había demostrado conocimientos técnicos en lo que a la actividad se refiere pero nunca había estado con la responsabilidad de conducir al personal para alcanzar los objetivos de producción.

Sin embargo se fue desenvolviendo con mucho sentido común y logró el respeto de la mayoría. Como en todas las pymes, hay algunos remisos (por lo general los de más años) que siempre hacen sentir el peso de la experiencia y confrontan con los más jóvenes y sobre todo, si son “los hijos de papá”. Nada relevante hasta que se reincorporó el hijo menor, después de su viaje. Cierto es que también conoce muy bien el trabajo pero también es el que más diferencias tuvo y tiene con el padre.

Al llegar el padre me manifestó su interés en que el hijo ocupara un puesto en la empresa y expresó: “quiero que esté en un puesto haciendo lo que sabe” (?)
Me imaginé que este era el primer paso a posibles conflictos y decidí mantener una entrevista con el recién llegado para conocer sus expectativas, propuestas, deseos, en fin, conocerlo y que me conozca ya que nuestra presencia en la empresa era para él, toda una novedad.

Lo primer que me dijo fue: para qué quiere mi padre una consultora “adentro”… si cuando yo me fui él se manejaba bien y el negocio andaba…

Quizá sea bueno recordar que el padre había decidido contactar con nuestra consultora por el nivel de conflictos que estaba teniendo y que por lo visto el hijo, desconocía.

Además habían pasado algunos años desde que partió y por lo que el padre me manifestara reiteradamente, nunca se interesó demasiado en el andar de los negocios familiares.

Le hice una pequeña reseña de la actividad que estábamos realizando y quedó conforme. En todo memento en la charla, se mostró interesado en la actividad que “estaba a punto de encarar” como expresara literalmente. Le pregunté qué cosas sabía hacer y antes de que terminara la frase me cortó diciendo:

Mi papá ya sabe de lo que soy capaz…

Evidentemente el muchacho no estaba muy dispuesto a contar nada de su experiencia. Le pregunté si conocía el horario de trabajo que iba a cumplir y me dijo:

Mire señor… yo voy a trabajar… a mí no me venga con eso de cumplir un horario… YO SOY EL HIJO DEL DUEÑO!!!

Como se imaginarán traté de mantener mi mejor cara de “pocker” evitando cualquier gesto que impidiera la continuación de la entrevista. Le dije que justamente su padre nos había contratado, entre otras cosas, para ordenar las relaciones con los trabajadores que, a toda vista, estaban complicando las operaciones de la empresa.

Pareció mostrarse condescendiente conmigo cuando expresó: sabe lo que pasa… mi papá es muy “buenudo”… lo pasan por arriba… amaga que los va a sancionar y después no pasa nada. Yo lo vengo a ayudar a “encarrilar” a los empleados.

Tragué saliva y después de un instante de silencio en el que me pareció comprender por qué la empresa pasaba por las situaciones que el empresario me había descrito, decidí que era un buen momento para buscar mejores argumentos para tratar con el HIJO DE PAPÁ.

La seguimos pronto.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

28 septiembre 2006

Los varones de la familia


Mencioné en el artículo anterior que los hijos varones de la familia de esta empresa cliente de nuestra consultora tienen una incidencia decisiva en la marcha de la empresa. Ambos están directamente relacionados con el área de producción ocupando el mayor, el puesto de encargado y el menor el de ayudante o medio oficial. Parece sencillo de definir pero tiene una connotación muy fuerte el hecho de que uno de los dos “dependa” o esté bajo la supervisión del otro.

La realidad marcó que el menor de los hijos viajó al exterior “a probar suerte” a fines del año 2002. El mayor mientras tanto, estaba trabajando en una repartición pública con suerte variada. En un momento determinado de la vida de la empresa, el padre de familia junto con su hija, concurrieron a un seminario que dimos sobre la problemática de las Pymes Familiares. Se entusiasmaron al ver que las dificultades que los aquejaban tenían solución y además eran comunes a muchos otros empresarios que también estaban presentes en la ocasión. Lo primero que me manifestaron en la entrevista que acordamos posterior al seminario, es que todos en la familia querían el pronto retorno del viajero (al que las cosas no le iban del todo bien) “para ayudar en la empresa familiar”.

El padre soñaba con que todos sus hijos trabajaran con él. La madre tenía muy claro su intención de no participar en forma directa de las decisiones de la empresa. Faltaba que el mayor dejara su trabajo en el organismo público y se plegara al emprendimiento. Este rápidamente tomó la decisión y se convino en que ocupara el puesto de supervisor ya que conocía bien el trabajo, conocía a la gente que trabajaba en la empresa y creía que podía “ensamblar” bien con su padre y hermana.

Así se comenzó con una etapa de reorganización que no fue sencilla ni mucho menos pero, con el correr del tiempo, se fueron afianzando los conocimientos del “supervisor” especialmente en la conducción del personal a su cargo. Sus amplios conocimientos en materia de la producción facilitaron esta tarea. Era respetado en esa materia. Además, verdaderamente tiene condiciones para liderar a ese plantel. Es bastante organizado, tiene autoridad y sabe ejercerla. Pero… está papá!!!

Parece ser que, al ver que su hijo ocupaba espacios que habitualmente estaban reservados para él, comenzó a sentir algunos “celos” y a tener la sensación de que “ya nada era igual”. En las conversaciones que periódicamente teníamos nos hacía saber de su preocupación al respecto.

Como parte de nuestra actividad asesora, apuntalamos la gestión de su hijo para que vaya adquiriendo seguridad en el manejo de las decisiones operativas, sin perder de vista el negocio en su conjunto. Hubo oportunidad para que de su análisis se viera la necesidad de incorporar más operarios, cosa que el padre aprobó sin resistencia.

Al fundador lo ayudamos a descubrir que todo desarrollo trae aparejados algunos inconvenientes que se pueden superar en la medida que toda la estructura se ajuste a los objetivos establecidos inicialmente. Justamente ese fue el aspecto que más tiempo y esfuerzo llevó: evitar que se produzcan desvíos importantes en los planes de desarrollo. Debo decir que a pesar de “la tentación” que regularmente sufría el dueño y padre, siempre mostró la mejor disposición para recibir de buen grado nuestras correcciones al timón de la empresa, sujetándolo a lo preestablecido.

A todo esto comenzó a manifestarse otra realidad que aportaría matices interesantes al trabajo: la re-inserción del hijo menor ahora, bajo la supervisión de su hermano mayor. Y aquí las cosas se pusieron difíciles. Pero este tema requiere de explayarnos y eso lo dejamos para la próxima entrega.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

26 julio 2006

El "Horno" de las decisiones


En algunas ocasiones se plantean situaciones conflictivas a partir de conceptos equivocados que manejan las personas que más cerca tienen los empresarios. Me estoy refiriendo a los familiares y muy especialmente a los hijos cuando estos desarrollan actividades “de dirección”. Es conveniente aclararlo porque algunos trabajan concretamente en alguna actividad productiva o de ventas pero no están ni quieren estarlo, cerca del “horno” de las decisiones estratégicas de la empresa.

Para los primeros (actividades productivas o de ventas) dedicaremos otro material. En éste caso me quiero referir a los que “conviven” con toda la información importante. Para esto voy a tomar otro ejemplo de un cliente, en éste caso de una empresa en la que trabajan con la siguiente organización:

a) El padre o “el hombre orquesta”
b) La hija, a cargo de la administración,
c) Uno de los hijos como encargado de producción
d) El otro, como operario de producción

Es interesante destacar que la organización se completa con la esposa pero “trabajando desde afuera”.

Podría aclarar?

Cómo no. No “está” todos los días al “pié del cañón” pero “trabaja e influye en las decisiones de fondo”, especialmente en las relacionadas con aspectos económico-financieros.

Cómo lo hace?

Con visión de mujer. Está todos los días en su casa, pulsando la realidad de la economía doméstica y, en función de los ingresos de los que dispone, “conoce la situación de la empresa y “sabe” lo que está pasando.

Encomillar el “sabe” significa en realidad que “cree saber” sin estar en la problemática de la empresa.

A partir de este concepto “el hombre orquesta” es constantemente influenciado en sus decisiones por alguien que, si bien es bienintencionado, no conoce las condiciones de trabajo de la empresa entre otras cosas, porque su esposo, para evitarse conflictos, vuelca poco o nada de información. Sin embargo la señora testea una realidad llamada dinero de un modo particular.

La hija, mientras tanto, con gran dedicación y alguna experiencia, asume un rol para el que no está preparada. Además actúa de mediadora entre su padre y sus hermanos sin dejar de mencionar que “alerta” sobre situaciones difíciles a su madre que, entonces, “arma su realidad” con mejores datos. Desde el punto de vista de la organización administrativa trabaja, en general, bien.

Respecto de los hijos varones, con actividades de producción y fuertes personalidades, son generadores de varios conflictos y simultáneamente, los que aportan algunas de las mejores soluciones en la conducción de la empresa pero… está “papá” para completar el cuadro. De esto nos ocuparemos en una próxima entrega.

Si alguno se siente identificado con la problemática que describo y cree que puede hacer aportes, espero sus comentarios.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

19 junio 2006

Como "gato entre la leña"


Algunas veces los empresarios pymes permiten que en sus empresas “se atornillen” los empleados que fueron incorporados “Allá lejos y hace tiempo”, en una época en la que recién comenzaban con el emprendimiento y habían tomado trabajadores pensando más en sus habilidades para algunas actividades que en las características personales de los candidatos. Aclaremos un poco. Hace años que estamos entre los que creen que en las Pymes Familiares se incorpora al personal por “lo que sabe” y se lo despide por “lo que es”. Piense...!!!

Esto tiene mucho que ver con las limitaciones iniciales de la empresa y poco con las necesidades actuales. Como dijimos, esto no significa tener que despedir a todos; solamente a “los que usted sabe”. Le ayudo a describirlos?

Vamos por algunas características con las que seguramente usted se sentirá identificado:

* Llegan regularmente tarde. Total!
* "Sobran” las situaciones de conflicto (Parecen estar más allá del bien y del mal)
* Tratan a los más “nuevos” con desprecio y un dejo de soberbia que enferma.
* Faltan cuando les parece. Total!
* Lo “apuran” al empresario con pedidos varios (generalmente dinero), so pena de “enrarecer el ambiente”.
* Critican “a la patronal” por todos los temas a su alcance.
* Dicen que conocen muy bien a cada uno de los dueños.
* Dicen también que les conocen todas las “mañas”
* Dicen que “ellos” (los empresarios) NECESITAN de sus servicios. (¿?)
* Se creen irreemplazables y actúan en consecuencia.
* Trabajan generalmente a desgano.
* Si su actividad es parcial o totalmente remunerada “en negro”, presionan a los demás empleados para que se generen reclamos (sobre problemas reales o inventados) y, cuando la situación se torna complicada, aparecen como AYUDANDO al empresario manifestando: deje Don …………… YO SE LOS CALMO! (Para amigos así quién necesita enemigos no?)
* ………………………………………………
* ………………………………………………
* ………………………………………………
* ………………………………………………
* ………………………………………………

En las líneas anteriores si usted quiere puede agregar las características que le parezca. Y si necesita más espacio, escriba atrás. (chiste)

Digo esto porque estoy convencido que estos personajes EXISTEN y CORROEN los cimientos de cualquier EMPRESA. Los veo todos los días. Del mismo modo que lo veo a usted debatiéndose “como gato entre la leña”

¿Le interesaría saber qué efectos producen las actitudes de gente así en su empresa?

ES DESASTROSO!!! Porque muestran, entre otras, dos cosas fundamentales para el resto de los integrantes de su empresa. (OJO, no digo que usted lo piense así; digo que “el resto” probablemente lo ve así)

1) La capacidad y el mérito de los mejores no es tenida en cuenta por usted.
2) Hacer “lo menos posible” tiene premio. El que así lo hace “puede” llegar tarde, faltar, quejarse de todo, ganar más, ser “respetado” por los dueños, etc., etc.


Y estas conclusiones, con el tiempo, desaniman a los demás y algunos comienzan a ejecutar planes de “menor compromiso” que, necesariamente desembocan en problemas de todo tipo para SU empresa.

Dígame con franqueza si estas cosas no pasan en su Pyme. Pero… recuerde que NO IMPORTA TANTO “LO QUE TENGO” SINO “LO QUE PUEDO HACER CON LO QUE TENGO”.

¿Quiere que intercambiemos experiencias y analicemos oportunidades de mejora?

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

02 mayo 2006

El aceite de la estructura.

Como hemos dicho anteriormente, a algunos consultores nos parece necesario una vez obtenido el contrato y habiendo entregado por escrito los cursos de acción a seguir, que hagamos una reunión de lanzamiento con el o los responsables máximos de la empresa, en la que podamos repasar pormenorizadamente el plan de trabajo aprobado (en lo posible por escrito), para que no surjan sorpresas que lleven a posteriores dolores de cabeza.

Esto está directamente relacionado con “chequear” si la comprensión del proyecto de trabajo que presentamos ha sido debidamente dimensionada por los empresarios. En ocasiones, cuando los problemas en las empresas llegan a cierto nivel crítico, se busca que los resultados se concreten lo antes posible y esa dimensión de tiempo es siempre “corta”. No ubicarlos adecuadamente en esa primera reunión suele acarrear desgastes anticipados que pueden y deben evitarse.

En mi forma habitual de trabajar con los Recursos Humanos de las Empresas Familiares Pymes, tengo muy presente aspectos que eran permanentemente tenidos en cuenta por mi padre con el que regularmente intercambiábamos experiencias. Él me decía por ejemplo: -Si vas a trabajar en ésta área sabrás que tu función es ser “aceite de la estructura”. Y agregaba: “Hay que evitar que los engranajes generen chispas” que desemboquen en un “incendio”. Todos sabemos que en las relaciones de trabajo son innumerables las oportunidades que hay para que haya “chispas” y se las debe evitar por todos los medios disponibles.

Interesante no? Pero … ¿Cómo?

Menos complicado de lo que parece. SOLAMENTE hace falta contar con el “material adecuado”.

Dígame dónde lo compro???!!!

Este material “está” en la empresa contratante y, en este sentido, conviene hacer algunas consideraciones.

Con los años hemos llegado a la conclusión que, en Recursos Humanos y en la búsqueda de la mejor relación costo-beneficio, casi siempre es mucho más costoso tratar de “enderezar” que de “cortar” y plantar de nuevo. (Téngase especialmente en cuenta que estamos escribiendo experiencias que no van dirigidas a empresas multinacionales o de las denominadas “grandes”. Lo hacemos para empresas Pymes y dentro de éstas para las que serían la P [pequeñas] de la palabra PYMES).

¿Podría ser un poco más explícito?

Trato. En primer lugar, gestionar Recursos Humanos NO ES una ciencia exacta y por lo tanto, lo que “generalmente” es útil para conducir a algunas personas y empresas puede no serlo para otras. De todas formas hay ALGO esencial que es el respeto por la actividad del trabajador, que hace a su vez exigible el mismo respeto de éste para con el empleador. Sin embargo este RESPETO suele ser una herramienta olvidada o poco aplicada en las Pymes. Nos duela o no, es lo que se percibe con claridad en algunas empresas. Tengo muchas historias en éste sentido.

Se pretende que el trabajador responda a directivas generales “en el marco de la ley” (externa e interna) y se le “exige” que trabaje “en negro” porque a él le conviene y al empleador también!!! Por favor!!! No conozco NINGUNA Pyme exitosa que no haya alcanzado buena parte de su éxito a partir de la prolijidad conceptual de su administración. Y esa prolijidad es la base sobre la que se construyen relaciones laborales de mutuo beneficio! Doy fe.

Es cierto de “de ambos lados del mostrador” hay excepciones. Pero también lo es que las empresas familiares pymes que en muchas ocasiones son envidiadas, han trabajado con sus “Recursos Humanos” sobre la base del RESPETO MUTUO. Y no se puede respetar lo que no se conoce.

Epa! Se enojó!!!

Para nada! Pero hace tiempo que me preocupa y ocupa que se invierta tanto tiempo, esfuerzo y dinero en “pasarle el plumero” a las relaciones de trabajo en cambio de LIMPIAR de una buena vez lo que debe ser “limpiado”. Como dice Alberto Levy: “Fácil de decir, difícil de hacer… pero hay que hacerlo!

Volvemos al punto. Cuando digo “enderezar” simbolizo el esfuerzo (y costo) que representa modificar la forma de relacionarse de la empresa con su personal y sobre todo, cuando ese personal ya tiene suficientes vicios como para considerar un despido sin más vueltas. Se me dirá:

-Pero despedirlo me cuesta dinero!, me obliga a ”blanquear”

Disculpe pero … cree que no hacerlo no le cuesta dinero, y malasangre y … tantas otras cosas???!!! Si usted tiene personal trabajando “total o medio en negro” [lo dicen como si se pudiera ser “medio ladrón o medio prostituta”] es decir, les paga “por debajo de la mesa” por decirlo de un modo que en Argentina es bien conocido, recibirá PRESIONES también “por debajo de la mesa” Y es allí en donde digo de la conveniencia de no tratar de “enderezar” o recuperar lo irrecuperable. Corte, limpie a fondo y termine con esta irregularidad tan costosa. Y además estará dando “señales” evidentes de su intención de cambio.

Si hay personal recuperable, se pueden establecer nuevas pautas claras de convivencia laboral. No de más “vueltas”. Cada vuelta tiene un costo que si quiere, lo ayudamos a determinar. En nuestro país, a nivel de las Pymes estamos avanzando; se están haciendo las cosas cada vez en forma más prolija. El tema de la gestión de los Recursos Humanos no puede seguir esperando a que “soplen vientos más favorables” Es posible que si espera la llegada de esos “vientos” nunca termine de consolidar lo que tanto esfuerzo ha significado para usted y su familia: ni más ni menos que SU empresa.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

10 abril 2006

Los Iceberg


En las Empresas Familiares Pymes es un hecho de la realidad que muchos empresarios sueñan con erradicar los problemas en lo que a sus Recusos Humanos se refiere, tratando de solucionar los síntomas (o lo que se ve del Iceberg) en vez de ocuparse de incursionar con "las cuestiones de fondo" (o lo que no se ve del Iceberg). Podemos citar innumerables ejemplos de lo dicho y en ésta ocasión vamos a comenzar tratando el caso de una empresa que conocimos y a la que asistimos hace un tiempo. Los datos del relevamiento previo eran, sencillamente, escalofriantes!!!

Como algunos sabrán, cuando tenemos oportunidad de ocuparnos de la administración de los Recursos Humanos (en el modo tercerizado que proponemos), previamente hacemos un relevamiento general de la situación en la que verdaderamente se encuentran esos "recursos". Por lo general el desafío es complejo pero no imposible.

Cuando sacamos nuestras conclusiones, después de varias entrevistas con los responsables de la empresa y su gente, informamos de nuestro diagnóstico y hacemos las propuestas que nos parecen adecuadas para resolver "el problema".

Cierto es que el tema de "llegar hasta el hueso" en la materia tiene sus inconvenientes y éstos deben ser previstos adecuadamente para no dejar el tema en peor estado del que lo encontramos.

Volviendo a la empresa del ejemplo, después de un cierto tiempo de análisis llegamos a concluir que el 90% de los problemas tenían que ver con la decisiones y acciones del 10% del personal (Suena a Pareto, verdad?) Pues bien; este era el terreno sobre le cual debíamos trabajar.

Poniéndolo más claramente, los detalles serían:

1) El dueño o responsable visible máximo es una persona justa, conocedora de su trabajo y con lo que podríamos llamar, "vocación social"

2) La empresa cuenta con algo más de 40 empleados, distribuidos en 3 establecimientos ubicados en una localidad del conurbano.

3) Uno de los hermanos del dueño tiene a su cargo dos de los establecimientos de venta al público.

4) Los empleados tienen una antigüedad promedio de 7 años y, a cargo de la posición de "Encargada General" se encuentra una señora que lleva en la empresa algo más de 10 años de trabajo.

5) La empresa se dedica a la distribución de mercadería de terceros.

¿Cuál es el motivo del llamado a nuestra consultora?

Si bien el volumen de comercialización de la empresa es bueno, los dueños han empezado a preocuparse por haber perdido "la capacidad de ahorro" que supieron tener. Por éste y otros motivos que dejaremos para más adelante, "suponen" que los empleados, entre otras cosas, pueden estarles "tomando prestado" algo de mercadería.

Además, el nivel de conflictos está creciendo y los reclamos de los clientes por incumplimientos en las entregas (por faltantes y demoras) son un motivo más de preocupación.

La empresa que nos recomienda (la mayoría de nuestros clientes viene por ésta "vía") nos presenta en la confianza de que podremos contribuir a aportar alguna solución al complejo asunto.

Desde hace tiempo que, en materia de acercarnos a la verdadera problemática de las empresas, no nos quedamos con la información que en las primeras entrevistas nos facilitan sus responsables. Inmediatamente pedimos entrar en contacto con los "Mandos Medios" a cargo y seguidamente con el resto de la plantilla. La idea: conocer "de primera mano" la cultura de la empresa.

Detalles de las observaciones:

* El horario "normal y habitual" de los empleados es de 9 a 19:30 horas, de lunes a viernes y los sábados de 9 a 15,30 en el mejor de los casos.

* La mayoría de los empleados está "en negro" o casi (las variantes son numerosas)

* Los sueldos promedian los $ 1000.- con composiciones diversas según "el candidato"

* El pago de horas extras directamente, no existe.

* Los encargados (nivel figurado por lo que veremos más adelante) cobran en promedio unos $ 1500.-

* La encargada general tiene un sueldo de $ 2.500.-

* La mayoría de los empleados tiene problemas "personales" con la encargada general. Los que no los tienen o son parte de su familia (sí "una familia adentro de una empresa familiar") o la ignoran y "hacen su vida"

* Los dueños están al borde de un ataque y manifiestan que la citada "encargada" les maneja todas las cosas importantes de la empresa entre las que se encuentra, naturalmente, el manejo de las cuentas bancarias con sus claves y demás detalles "menores"

Algunos de los empleados manifiestan sin rodeos que los dueños "siempre nos han ayudado en todo"! pero, "ESA TIPA" nos tiene cansados. No hace más que complicar el trabajo!

Otros aspectos que parecieron interesantes están relacionados con la forma que tienen los dueños de pagar los sueldos: Semanalmente. Es decir, cada persona cobra sus haberes en "4 cómodas cuotas".
Además, la mayoría, pide regularmente anticipos de sueldo ( y cómo no! ) de forma tal que algunos ya están cobrando sus sueldos "de dentro de dos meses".

Algo más. El nivel de ausentismo está aumentando (en proporción directa con el descontento) y es muy difícil lograr que cada quién "haga lo que tiene que hacer"

Cuadro complejo, verdad? Pero cuidado. Un cuadro de situación que se encuentra muy frecuentemente en las empresas Familiares Pymes por las que solemos transitar.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

15 marzo 2006

El sello


Es indudable que el estilo y “la forma de ser” de un empresario se verán reflejados en su empresa. Van a aparecer en los ladrillos, en las cortinas, en las máquinas, en las herramientas y en todo lo que toquen o vean y, naturalmente, en SU gente. Y de una manera indeleble e imperceptible que hace que, en ocasiones, ni ellos mismos lo perciban con claridad. Las personas que trabajan en las empresas familiares pymes en particular, tienen tan cerca las vivencias y los “estilos” de los dueños, que replican conductas con una “perfección” digna de mejor causa. Si al hecho de trabajar “con la familia” le agregamos el condimento de familiares díscolos (por llamarlos de alguna manera), seguramente estaremos en presencia de una pseudo-anarquía en formación. Y de las buenas!!!

Por otra parte no se suele considerar a los trabajadores “que no son familiares” como personas que, sin saberlo, también actuarán como espejos que reflejan las conductas de sus patrones y familiares. Lo hacen constantemente así se trate de conductas adecuadas como “de las otras”.

Cuando investigan para contratar un trabajo de consultoría para reorganizar por ejemplo, el área de Recursos Humanos (especialmente empresas “de Familia Pyme”, insisto) nos dicen:

- Mire… yo pretendo lo mejor para mi gente pero… parece que no entendieran lo que digo. Es como si hablara en chino.

- A qué se refiere exactamente?

Y mire… les he dicho una y mil veces, para darle un ejemplo, que cuando abrimos la fábrica (o el local o el depósito) a las 6, quiero que estén todos en sus puestos de trabajo. Pero “no hay caso”. Llegan a la hora que les parece.

–Aha! (el consultor) y….. dígame…. Quién abre la fábrica a la mañana?

– Eeehhh… el encargado… ESE también es UNO!!! Casi no le dan “bolilla” pero, …. Que quiere… tiene años con nosotros… A veces pienso que ELLOS lo manejan a EL! Por otra parte, él también llega tarde así que, se tapan unos a otros!!!

- Aha! Y, disculpe… Ud. o sus hijos…. a qué hora llegan?

- Y…mire, yo “tengo cosas que hacer” así que… llego a eso de las 9 o 9 y media. Y mis hijos, cuando vienen, aparecen a media mañana…

Y… con los que llegan siempre tarde, qué hacen?

Y … nada. Qué podemos hacer?! Los “reto” un poco, les pongo “mala cara” pero…. nada más.

Este diálogo, aunque parezca exagerado no lo es y además es más frecuente de lo que el lector se imagina.

Quizá algunos observen que esta conversación bien podrían haberla tenido ellos mismos con nosotros. (Quizá la tuvieron)

Siempre cito (sin nombrarlo) a un empresario que supo contratar nuestros servicios de capacitación “In company” hace algunos años. Me dijo:

Mire… quiero que les haga entender a estos lo que es el respeto y los buenos modales. Atienden al público con una cara …!!! Al que no le gusta el curso… lo rajamos y listo! Tienen que entender sí o sí.

A esta altura de la entrevista ya habíamos sido interrumpidos por “los indios” como él los llamaba, un par de veces. Siempre con la misma devolución de parte del empresario: - CHÉ!!! Déjenme de j….. No ven que estoy ocupado!!!
Al próximo le tiro la puerta encima… son unos pe………, se creen que conmigo van a jugar. Tengo “pocas pulgas…”

En dónde estábamos…. Ah, si. La cosa es así. Hacen el cursito (esta denigratoria palabrita tiene cierto sentido en manos inescrupulosas) y listo. A trabajar!!!

Por qué cierto tiene sentido “esta palabrita” en manos de cierta gente?

Porque significa dos cosas:

1) Lo que usted le va a dar a mi gente es “algo de menor importancia” y
2) Por algo de menor importancia yo pago poco.

Por lo general no doy demasiadas explicaciones cuando observo que el empresario se siente como “afuera de su propia empresa”. Le digo que le voy a hacer llegar por mi secretaria el presupuesto y los contenidos del cursito y me despido cordialmente.

Aquí que se hace necesario recalcar lo siguiente: Si Ud. como consultor en RR HH hiciera el trabajo sin demasiados miramientos, le aseguro que su fuente de recursos (los empresarios) se va a ir agotando irremediablemente, y esto dicho en forma independiente de la calidad de los servicios que Ud. preste. Porque, como comprenderá, en esa empresa después de la capacitación, NADA CAMBIARÁ.

Y allí es donde el consultor “pierde” Es preferible invertir algo más de tiempo y consolidar el futuro trabajo con mejores argumentos para hacerle comprender a “este señor” que si él no forma parte de la solución de sus propios problemas, probablemente sea parte de ellos.


Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

27 febrero 2006

El cambio en la pymes empieza por sus líderes

Ya hemos comentado lo importante que es para cualquier empresa que visualice una oportunidad de cambio, concretarlo a partir de premisas simples pero ejecutadas con gran firmeza y determinación. Suele suceder que el empresario pyme, en un punto de su evolución, se plantea realizar ajustes generales que en muchas ocasiones afectarán la relación que mantiene con la gente con la que trabaja, especialmente si se trata de miembros de su propia familia.

Al cabo de varios años de trabajar con ésta realidad hemos podido confirmar que generalmente esta intención de cambio se apoya en que quienes trabajan CAMBIEN, no necesariamente el empresario. Y ya se ha dicho en innumerables ocasiones también que esto trae muchísimas pérdidas de tiempo, esfuerzo y dinero.

Ahora bien; una cosa es decirlo y otra muy distinta es poder demostrarlo. Tomando el caso que venimos analizando últimamente, la única persona que entendió que había una oportunidad y no quería desaprovecharla, era el hijo mayor. ¿Cómo, no fue el padre el que convocó a la consultora? Sí, pero eso no significa que estuviera dispuesto a cambiar de la manera que es necesario. Veamos.

El dueño de la empresa quería poder contar con más tiempo para dedicarlo a las ventas y menos a las cuestiones vinculadas con la producción. Como no es una persona ordenada, no había logrado encauzar el orden en esta área. De hecho, ni bien aumentó el volumen de ventas gracias a sus esfuerzos, empezó a tener problemas con las entregas ya que la programación que realizaba era verdaderamente deficiente. Hacía “agua por todos lados” como solía decirnos. Además, tampoco había pensado demasiado en las inversiones que serían necesarias para acompañar las mayores ventas. Es allí en donde se acerca a nosotros que comenzamos a pensar con él la mejor estrategia para poner en práctica.

Los detalles son muchos pero nos parece seguir mencionando aquellos que están directamente relacionados con su familia. Decidió incorporar personal (era necesario) y puso en manos de su hijo esta tarea. Al hijo mayor le solicitamos determinar el perfil de los que se incorporarían. Hicimos un buen trabajo de definición de necesidades y rápidamente nos abocamos a la búsqueda y selección. Es costumbre de nuestra consultora presentar al responsable de la empresa una terna de candidatos que se ajustan, a nuestro criterio, al perfil buscado.

Cuando llegó el momento de las entrevistas que coordinamos con su hijo, el dueño de la empresa nos dijo: Ojo que quiero conocer a los candidatos para elegir bien, eh!

Inmediatamente le pedimos una reunión de trabajo para exponer nuestro punto de vista sobre lo que estaba por hacer. Era, ni más ni menos, que manifestarle indirectamente a su hijo, que no confiaba plenamente en su capacidad de selección. Se lo dijimos. También le expresamos que, durante el período de prueba de los elegidos en cada puesto, era posible revisar y eventualmente corregir si, efectivamente, la elección no había sido la mejor. Eso lo tranquilizó un poco pero por sobre todo le sirvió para corregir una forma de proceder que invariablemente trae conflictos. Nos lo dijo y agradeció sinceramente. En éste punto pensamos que era bueno hacerle conocer a su hijo que el tema de la selección del personal estaba totalmente en sus manos. Lo hicimos porque en alguna oportunidad nos había dicho sobre su desconfianza sobre le tema.

-Papá va a terminar decidiendo quien entra y quien no, nos dijo resignado.

Así que confirmarle su responsabilidad era el mejor camino. Serviría para devolverle la confianza sobre sus capacidades y confirmarle que su padre había descubierto que el CAMBIO debía comenzar por él mismo.


Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.

16 enero 2006

Los "famosos" Recursos Humanos


¿Qué tengo para contar? Algunas historias de vida (prometo compartirlas), algunos años de trabajo (por el momento me reservo esa info, aunque creo que el comentario me condena...) y muchas jugosas experiencias vividas dentro de las Pymes y, especialmente, en el área de Recursos Humanos de las empresas Familiares Pymes. Porque para mí, el orden es ése: "Familiares" primero y "Pymes" después. De modo que la primera nota está relacionada con los comienzos; con las cosas que viví y que me permitieron alcanzar la base de los conocimientos que recibí en mi carrera. Quieren saber más? Aquí vamos...

Una aclaración que voy a realizar es que, tanto los nombres de la Empresas como de las personas en mis historias serán cambiados (alguna duda del por qué?) Puedo darles detalles “jugosos” si me escriben a mi correo privado (rucci@kayros.com.ar) No tendré inconvenientes en "cantarles la justa"

El comienzo

Debo decir que todo comenzó en mi casa.

- CÓMO, QUÉ !!!??? Usted tenía una Empresa Familiar!!!???

Para nada. Pero resulta que mi padre fue Jefe de Personal de una gran Empresa metalúrgica que ya no existe, durante 32 años. Y como se podrá comprender, antes de comprender lo que pasaba yo ya podía responder varias preguntas relacionadas con la "Estrategia de RRHH" de esa GRAN EMPRESA. Lo cierto es que mi padre (Alberto, su verdadero nombre) tenía una concepción muy especial de aquella O.P.O. (Oficina de Personal Obrero), como la solían llamar. Pero... vamos por partes, le parece?

“Su gente"

Papá era líder de un equipo de trabajo sólido, de gente que sabía hacer lo suyo y por sobre todas las cosas, priorizaban la buena relación entre ellos. ¿Todo color de rosa, eh?

Para nada!!! Pero QUÉ RESPETO!!!

Respeto por las convicciones, respeto por EL OTRO. Respeto por el liderazgo del "viejo" A esos TIPOS (decía mi papá), "se les puede pedir lo que sea para conseguir los objetivos perseguidos..." (horas, esfuerzo, dedicación) MENOS, faltar a sus principios.

Muchos de esa generación, que quizá nunca lean estas historias que hoy comienzo a relatar, podrían confirmar este esquema básico que mi padre tenía con respecto a su trabajo y "su gente": NADA es más importante que la palabra dada. Y el "viejo" (si me permiten en ocasiones lo mencionaré así...) llevaba esto hasta sus últimas consecuencias.

“La pelota”

"Don Alberto", como muchos lo llamaban, le había dado la posibilidad de trabajar en esa GRAN EMPRESA (con miles de empleados y obreros), a muchísima gente en el barrio y sus aledaños. Bastaba que él conociera bien al candidato, que algún respetable vecino se lo recomendara, para que lo "semblanteara" un rato, y le propusiera entrevistarlo rápidamente en su O.P.O.

Yo después le "perdía el hilo" a la historia. Pero con el tiempo empecé a enterarme de que "algo pasaba".

Cuando esos "tipos" cobraban su primer sueldo, en agradecimiento por el trabajo conseguido, le traían al "viejo" algún regalito que siempre rechazó. Gallinas, camisas, corbatas, sombreros (Sí, mi papá usaba sobrero!!!)

Él, sistemática y también, respetuosamente rechazaba:

- Muy amable pero... NO; de ninguna manera!!!

Y no había forma de hacerlo cambiar de parecer.

Estoy hablando de italianos, españoles, criollos, polacos y otros que comenzaban a trabajar y cumplían con el gusto de expresar su "agradecimiento". Todos se iban igual. Con la sensación de haber "molestado" a Don Alberto.

Pero una vez... (siempre hay una primera vez...) en la puerta de calle además de mi papá recibiendo a uno de sus "agradecidos", estaba mi mamá. Y yo, un poco más atrás. Llegó "Don Carmelo" a eso de las 6 de la tarde, con "algo redondo" envuelto cuidadosamente en papel madera. Le hizo un guiño a mamá que se corrió un poco y, mirándome con picardía, dijo: Jorgito... para vos... Y tiró hacia mí, por encima de la cabeza algo pelada de papá, una hermosa "pelota Nº 5" (Creo que se llamaba Plastibol).

El "viejo" dudó un instante y no encontró forma de negarse (y yo menos) y con cara muy seria y voz grave le dijo a "Don Carmelo":

- Sí, como quiera, pero a mí no me gusta que haga esto. Gracias... pero que sea la última vez. Y se dio media vuelta y se fue serio. No enojado sino molesto.

Algo aprendí en ésta ocasión que me serviría a lo largo del tiempo en mi camino por "los Recursos Humanos" de las empresas por las que pasé y paso.

Se pueden decir COSAS muy serias o graves sin perder la cordura y mucho menos el respeto, pero si hay que decirlas, SE DICEN y YA!!! No conviene ni ayuda andar con vueltas.

Sé que es difícil de llevar a la práctica, pero dá resultados!!!

Sobre esto que tanto me sirvió en mi carrera volveremos a conversar.

Los "dineros" de papá o "La libreta de O.P.O."

En mi casa nunca faltó nada (tampoco sobraba) pero, había un tema que entre mi mamá y mi papá, siempre estaba como.... "dando vueltas": Esa GRAN EMPRESA pagaba los sueldos "religiosamente" el último día hábil de cada mes. En los muchos años que trabajó papá allí (ya dije que fueron más de 32), nunca fallaron. Sin embargo "el viejo" no traía el mismo día todo su sueldo. Tenía que recuperar algunos pesos, según decía.

Mamá "tiraba la bronca" pero era más por hacerse valer que porque le hiciera falta. En fin. Lo cierto es que ese detalle se hizo reiterativo y un día (yo era ya un adolescente) me contaron qué pasaba.

Esa GRAN EMPRESA entró en una etapa difícil y, "de golpe y porrazo" cortaron los anticipos y recortaron las horas extras. Muchos a los que papá conocía bien, se habían comprometido con algunas cuentas con el corralón de donde habían retirado materiales para terminar su casa. (En esa época el barrio "se estaba haciendo") El recorte les llegó imprevistamente y empezaron a tener problemas. ¿A quién se imaginan que habrían de recurrir para tratar de paliar la situación?

Efectivamente: a "Don Alberto"

Y como él era el ejecutor de las políticas de "recorte" de la Empresa, pensó en ayudar a los más comprometidos, "sin que se note" demasiado.

Y allí mismo inventó la ultrasecreta "Libreta Negra de O.P.O." De SU plata separaba "alguito" para los anticipos de cierta gente, a quienes NUNCA les dio precisiones sobre el origen de los fondos. Anotaba en la libreta el nombre de pila (para no comprometer) y el monto. Cuando cada uno cobraba la quincena o el sueldo mensual, devolvía agradecido el "préstamo especial" De allí las demoras en mi casa.

Segundo aprendizaje: esa gente, que fue contenida por "el viejo" cuando lo necesitaban, eran trabajadores incondicionales de ESA GRAN EMPRESA que, gracias al gesto de papá, recibía los beneficios de "gente con la camiseta puesta" como se decía (y se dice).

Moraleja: para recibir, primero dar. Y este detalle "menor" tiene una importancia central a la hora de conducir equipos de trabajo. Y mucho más si la gestión de la que hablamos es la de Recursos Humanos.

Por qué? Porque predispone bien, en primer lugar hacia la persona que ejecuta la política y, por carácter transitivo, hacia la empresa que contrató a ESE Jefe de Personal que tiene en cuenta ESOS aspectos de la relación y de la gente.

Hoy, como profesional del área tengo la oportunidad de compartir conocimientos y experiencias con muchos jóvenes profesionales y empresarios que también dedican sus esfuerzos a una especialidad que aprendimos a querer, y analizamos que en donde se forman los especialistas (las universidades o la vida), no se hace demasiado por trasmitir que, para trabajar en Recursos Humanos y no hacerle daño a la profesión y a "esos recursos" hay que tener, además de conocimientos técnicos, mucha paciencia, gran capacidad de observación, dosis abundantes de sentido común, etc., y mucha... (pero mucha eh!!!) "buena madera". Todos entendemos a qué me refiero... Ahora, si no se entiende bien, lo podemos explicar mejor.

Jorge Rucci - Especialista en Recursos Humanos de Consultora Kayros.